Como fazer Planilha de Rastreamento de Pedidos de Importação

Como fazer Planilha de Rastreamento de Pedidos de Importação – Acompanhamento de Pedidos de Produtos Internacionais

Se você está envolvido no processo de importação de produtos internacionais, é essencial ter um sistema eficiente para rastrear e acompanhar seus pedidos. Uma planilha de rastreamento de pedidos de importação pode ser uma ferramenta poderosa para ajudá-lo nessa tarefa.

Neste glossário, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de rastreamento de pedidos de importação, com exemplos e informações relevantes.

Passo 1: Definir as colunas da planilha

A primeira etapa para criar uma planilha de rastreamento de pedidos de importação é definir as colunas que serão utilizadas. Aqui estão algumas sugestões de colunas que você pode incluir:

Passo 2: Preencher a planilha com os dados dos pedidos

Após definir as colunas da planilha, é hora de preenchê-la com os dados dos pedidos de importação. Para cada pedido, insira as informações correspondentes nas colunas apropriadas. Por exemplo:

Passo 3: Atualizar o status e as datas de entrega

À medida que seus pedidos forem sendo processados e entregues, é importante atualizar a planilha com as informações mais recentes. Por exemplo, se um pedido estiver em trânsito, atualize o status para “Em Trânsito” e preencha a data de entrega estimada assim que ela for fornecida pelo fornecedor.

Quando o pedido for entregue, atualize o status para “Entregue” e preencha a data de entrega real. Você também pode adicionar observações adicionais, como o número de rastreamento do pedido ou qualquer problema encontrado durante o processo de importação.

Passo 4: Utilizar fórmulas para análise de dados

Uma planilha de rastreamento de pedidos de importação pode ser ainda mais poderosa se você utilizar fórmulas para análise de dados. Por exemplo, você pode calcular o valor total de todos os pedidos, a quantidade total de produtos encomendados ou o tempo médio de entrega.

Além disso, você pode utilizar formatação condicional para destacar automaticamente os pedidos com status atrasado ou com problemas. Isso facilitará a identificação e resolução de questões pendentes.

Passo 5: Manter a planilha atualizada

Por fim, lembre-se de manter sua planilha de rastreamento de pedidos de importação sempre atualizada. À medida que novos pedidos forem sendo feitos e entregues, insira os dados correspondentes na planilha. Isso garantirá que você tenha um registro completo e preciso de todos os seus pedidos de importação.

Com uma planilha de rastreamento de pedidos de importação bem organizada e atualizada, você terá mais controle sobre o processo de importação e poderá tomar decisões mais informadas. Utilize esse glossário como um guia para criar sua própria planilha e otimize seu trabalho no acompanhamento de pedidos de produtos internacionais.