Como fazer Planilha de Recuperação de Produtos Expirados

Como fazer Planilha de Recuperação de Produtos Expirados – Processo de Retirada e Descarte de Itens Vencidos

Quando se trata de gerenciar um negócio, é fundamental ter um controle eficiente sobre os produtos que estão em estoque. Isso inclui a identificação e retirada de itens que estão próximos ou já passaram da data de validade.

Para facilitar esse processo, é altamente recomendado criar uma planilha de recuperação de produtos expirados. Neste glossário, vamos explicar passo a passo como fazer essa planilha e como otimizá-la.

1. Definindo as colunas da planilha

A primeira etapa para criar a planilha de recuperação de produtos expirados é definir as colunas que serão utilizadas. Recomenda-se incluir as seguintes informações:

• Nome do produto
• Data de validade
• Quantidade em estoque
• Data de retirada
• Motivo da retirada

Essas colunas fornecerão um panorama completo dos produtos expirados e ajudarão a identificar padrões ou problemas recorrentes.

2. Preenchendo a planilha com dados relevantes

Após definir as colunas, é hora de preencher a planilha com os dados relevantes. É importante ser preciso e detalhado ao inserir as informações, pois isso facilitará a análise posterior.

Por exemplo, na coluna “Nome do produto”, insira o nome completo do item expirado. Na coluna “Data de validade”, insira a data exata em que o produto venceu. Na coluna “Quantidade em estoque”, insira o número de unidades disponíveis antes da retirada.

Na coluna “Data de retirada”, insira a data em que o produto foi retirado do estoque. E, por fim, na coluna “Motivo da retirada”, insira o motivo pelo qual o produto foi retirado, como vencimento, danos ou baixa demanda.

3. Análise dos dados e identificação de padrões

Com a planilha preenchida, é hora de analisar os dados e identificar padrões. Essa etapa é crucial para entender as principais causas dos produtos expirados e tomar medidas preventivas.

Utilize recursos de formatação e fórmulas na planilha para facilitar a análise. Por exemplo, você pode destacar automaticamente os produtos que estão próximos da data de validade, utilizando uma fórmula condicional.

Além disso, crie gráficos ou tabelas para visualizar os dados de forma mais clara e compreensível. Isso ajudará a identificar tendências e tomar decisões embasadas.

Exemplo de planilha de recuperação de produtos expirados

Aqui está um exemplo de como a planilha de recuperação de produtos expirados pode ser estruturada:

Essa tabela fornece uma visão clara dos produtos expirados, suas datas de validade, quantidades em estoque, datas de retirada e motivos da retirada.

Ao seguir essas etapas e otimizar a planilha, você terá uma ferramenta poderosa para gerenciar e prevenir a ocorrência de produtos expirados em seu negócio. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente e realizar análises periódicas para garantir a eficácia do processo de recuperação e descarte de itens vencidos.