Como fazer Planilha de Necessidade de Estoque de Segurança – Estoque de Reserva

O que é uma Planilha de Necessidade de Estoque de Segurança – Estoque de Reserva?

Uma planilha de necessidade de estoque de segurança, também conhecida como estoque de reserva, é uma ferramenta utilizada por empresas para determinar a quantidade de produtos que devem ser mantidos em estoque para evitar a falta de mercadorias e garantir a continuidade das operações. Essa planilha é uma forma de gerenciar os riscos relacionados à demanda incerta e aos prazos de entrega dos fornecedores.

Por que é importante ter uma Planilha de Necessidade de Estoque de Segurança – Estoque de Reserva?

A falta de estoque pode resultar em perda de vendas, insatisfação dos clientes e até mesmo danos à reputação da empresa. Por outro lado, manter um estoque excessivo pode levar a custos desnecessários de armazenamento e obsolescência de produtos. Portanto, é fundamental ter uma planilha de necessidade de estoque de segurança para equilibrar esses dois aspectos e garantir a eficiência operacional.

Como criar uma Planilha de Necessidade de Estoque de Segurança – Estoque de Reserva?

Para criar uma planilha de necessidade de estoque de segurança, é necessário seguir alguns passos. Primeiramente, é preciso identificar os produtos que serão incluídos na planilha e coletar informações sobre a demanda histórica e os prazos de entrega dos fornecedores. Em seguida, é necessário calcular o estoque médio, que é a média da demanda durante um determinado período de tempo, e o desvio padrão, que indica a variabilidade dessa demanda.

Com base nesses dados, é possível calcular o estoque de segurança, que é a quantidade adicional de produtos que deve ser mantida em estoque para cobrir possíveis variações na demanda e nos prazos de entrega. Esse cálculo pode ser feito utilizando fórmulas estatísticas, como a fórmula de Wilson, que leva em consideração o desvio padrão, o tempo de reposição e o nível de serviço desejado.

Exemplo de Planilha de Necessidade de Estoque de Segurança – Estoque de Reserva

Para ilustrar como uma planilha de necessidade de estoque de segurança pode ser estruturada, apresentamos a seguir um exemplo:

Nessa tabela, é possível visualizar os produtos, a demanda média, o desvio padrão, o tempo de reposição, o nível de serviço desejado e o estoque de segurança calculado para cada produto.

Benefícios de utilizar uma Planilha de Necessidade de Estoque de Segurança – Estoque de Reserva

A utilização de uma planilha de necessidade de estoque de segurança traz diversos benefícios para as empresas. Primeiramente, ela permite uma melhor gestão do estoque, evitando a falta de produtos e garantindo a satisfação dos clientes. Além disso, essa planilha auxilia na redução de custos, pois evita a necessidade de manter um estoque excessivo.

Outro benefício é a melhoria na tomada de decisões. Com uma planilha de necessidade de estoque de segurança, é possível ter uma visão mais clara da demanda e dos prazos de entrega, o que facilita o planejamento e a programação da produção. Além disso, essa ferramenta também auxilia na identificação de possíveis problemas na cadeia de suprimentos, permitindo a adoção de medidas corretivas.

Considerações finais

A planilha de necessidade de estoque de segurança é uma ferramenta essencial para empresas que desejam garantir a disponibilidade de produtos e evitar prejuízos decorrentes da falta de estoque. Ao seguir os passos mencionados e utilizar uma planilha adequada, é possível otimizar o gerenciamento do estoque e obter melhores resultados operacionais.