Glossário: Como fazer Planilha de Necessidade de Compra – Demanda por Compras
Uma planilha de necessidade de compra, também conhecida como demanda por compras, é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e gerenciar suas compras de forma eficiente. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados a esse tema, fornecendo uma visão abrangente sobre como criar uma planilha poderosa e otimizada para SEO.
A planilha de necessidade de compra é um documento que auxilia no controle e planejamento das compras de uma empresa. Ela permite identificar quais produtos ou materiais precisam ser adquiridos, em qual quantidade e em qual prazo. Essa planilha é fundamental para evitar a falta de estoque e garantir que a empresa tenha sempre os itens necessários para seu funcionamento.
A demanda por compras é a quantidade de produtos ou materiais que uma empresa precisa adquirir para suprir suas necessidades. Ela é calculada com base na demanda dos clientes, no estoque atual e nas projeções de vendas. Uma análise precisa da demanda por compras é essencial para evitar excessos ou faltas de estoque, otimizando os recursos da empresa.
O controle de estoque é o processo de monitorar e gerenciar os produtos ou materiais disponíveis em uma empresa. Ele envolve o registro de entradas e saídas, a contagem física do estoque e a análise dos dados para identificar possíveis problemas, como produtos em falta ou obsoletos. Uma planilha de necessidade de compra é uma ferramenta fundamental para o controle de estoque.
O ponto de pedido é o nível mínimo de estoque em que uma nova compra deve ser realizada. Ele é calculado levando em consideração a demanda média dos produtos, o tempo de reposição e a margem de segurança. Ao atingir o ponto de pedido, a empresa sabe que é hora de fazer uma nova compra para evitar a falta de estoque.
O lead time é o tempo necessário para que um pedido seja entregue após sua realização. Ele engloba desde o momento em que a compra é feita até o momento em que os produtos são recebidos pela empresa. O lead time é um fator importante a ser considerado na planilha de necessidade de compra, pois influencia diretamente o prazo de reposição dos produtos.
O fornecedor é a empresa ou pessoa responsável por fornecer os produtos ou materiais necessários para a empresa. Na planilha de necessidade de compra, é importante registrar informações sobre os fornecedores, como nome, contato e prazo de entrega, para facilitar o processo de compra e garantir um relacionamento eficiente com os fornecedores.
O preço unitário é o valor de cada unidade de um produto. Na planilha de necessidade de compra, é importante registrar o preço unitário de cada item para calcular o valor total da compra e auxiliar na tomada de decisões, como a escolha entre diferentes fornecedores.
A quantidade é a quantidade de unidades de um produto que precisa ser adquirida. Na planilha de necessidade de compra, é importante registrar a quantidade necessária de cada item para garantir que a empresa adquira a quantidade correta e evite faltas ou excessos de estoque.
O valor total é o valor total da compra de um determinado produto, calculado multiplicando o preço unitário pela quantidade. Na planilha de necessidade de compra, é importante registrar o valor total de cada item para ter uma visão clara dos custos envolvidos e auxiliar na análise financeira da empresa.
A prioridade é a importância atribuída a um determinado item na planilha de necessidade de compra. Ela pode ser definida com base em critérios como a demanda dos clientes, a urgência de reposição e a disponibilidade de recursos. A prioridade ajuda a empresa a tomar decisões mais assertivas sobre quais itens devem ser comprados primeiro.
A tabela de produtos é uma tabela que lista todos os produtos ou materiais que precisam ser adquiridos pela empresa. Ela contém informações como nome do produto, quantidade necessária, preço unitário, valor total e prioridade. A tabela de produtos é o coração da planilha de necessidade de compra e deve ser atualizada regularmente.
A tabela de fornecedores é uma tabela que lista todos os fornecedores da empresa. Ela contém informações como nome do fornecedor, contato, prazo de entrega e histórico de compras. A tabela de fornecedores é importante para facilitar o processo de compra e garantir um relacionamento eficiente com os fornecedores.
A tabela de compras é uma tabela que registra todas as compras realizadas pela empresa. Ela contém informações como data da compra, produtos adquiridos, quantidade, preço unitário, valor total e fornecedor. A tabela de compras é útil para acompanhar o histórico de compras e auxiliar na análise financeira da empresa.
Com este glossário, você está preparado para criar uma planilha de necessidade de compra poderosa e otimizada para SEO. Lembre-se de atualizar regularmente as tabelas de produtos, fornecedores e compras, e analisar os dados para tomar decisões mais assertivas. Com uma planilha bem estruturada, sua empresa estará preparada para gerenciar suas compras de forma eficiente e garantir o sucesso do negócio.
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