Como fazer Planilha de Modelo de Orçamento de Manutenção

Glossário: Como fazer Planilha de Modelo de Orçamento de Manutenção

Para garantir a eficiência e o controle financeiro de uma empresa, é essencial ter um modelo de orçamento de manutenção bem estruturado. Essa planilha permite que gestores e profissionais responsáveis pela manutenção tenham uma visão clara dos gastos e investimentos necessários para manter os equipamentos e instalações em pleno funcionamento.

1. Definição do modelo de orçamento de manutenção

O modelo de orçamento de manutenção é uma ferramenta que permite o planejamento e controle dos custos relacionados à manutenção de uma empresa. Ele engloba despesas com mão de obra, materiais, serviços terceirizados e demais recursos necessários para a realização das atividades de manutenção.

2. Estrutura da planilha de orçamento de manutenção

A planilha de orçamento de manutenção deve conter colunas e linhas claras, facilitando a visualização e análise dos dados. É recomendado dividir a planilha em seções, como: custos com mão de obra, custos com materiais, custos com serviços terceirizados, entre outros.

3. Cálculo dos custos com mão de obra

Para calcular os custos com mão de obra, é necessário considerar o número de horas trabalhadas pelos profissionais de manutenção, o salário/hora de cada um e os encargos sociais. Essas informações devem ser inseridas na planilha, permitindo a obtenção do custo total com mão de obra.

4. Cálculo dos custos com materiais

Os custos com materiais englobam os valores gastos na compra de peças, componentes e demais itens necessários para a manutenção. É importante registrar na planilha o nome do material, a quantidade utilizada e o valor unitário, permitindo o cálculo do custo total com materiais.

5. Cálculo dos custos com serviços terceirizados

Em alguns casos, é necessário contratar serviços terceirizados para a realização de determinadas atividades de manutenção. Nesse caso, é fundamental registrar na planilha o nome do serviço, a quantidade contratada e o valor unitário, possibilitando o cálculo do custo total com serviços terceirizados.

6. Controle de gastos e investimentos

A planilha de orçamento de manutenção também deve permitir o controle de gastos e investimentos ao longo do tempo. É recomendado incluir colunas para registrar os valores orçados, os valores gastos e as variações entre eles, possibilitando uma análise mais precisa da evolução dos custos.

7. Exemplo de tabela: custos com mão de obra

8. Exemplo de tabela: custos com materiais

9. Exemplo de tabela: custos com serviços terceirizados

10. Análise dos resultados

Após preencher a planilha de orçamento de manutenção com os dados relevantes, é possível realizar uma análise detalhada dos resultados. Essa análise permite identificar possíveis variações entre os valores orçados e os valores gastos, bem como identificar oportunidades de redução de custos e otimização dos recursos.

11. Atualização periódica da planilha

Para manter a planilha de orçamento de manutenção sempre atualizada, é recomendado realizar atualizações periódicas, registrando os valores reais gastos e comparando-os com os valores orçados. Essa prática permite um controle mais eficiente dos custos e uma tomada de decisão mais embasada.

12. Integração com outras ferramentas de gestão

Além da planilha de orçamento de manutenção, é possível integrar essa ferramenta com outras ferramentas de gestão, como um sistema de gestão de manutenção (CMMS). Essa integração permite uma visão mais completa e automatizada dos custos e atividades de manutenção, facilitando a tomada de decisões.

13. Benefícios do modelo de orçamento de manutenção

A utilização de um modelo de orçamento de manutenção traz diversos benefícios para a empresa, como o controle financeiro mais eficiente, a identificação de oportunidades de redução de custos, a otimização dos recursos e a melhoria da tomada de decisão. Além disso, essa ferramenta contribui para a manutenção preventiva e a prolongação da vida útil dos equipamentos.