Como fazer Planilha de Logística de Transporte de Carga – Movimentação de Mercadorias

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1. Introdução

A planilha de logística de transporte de carga é uma ferramenta essencial para empresas que precisam movimentar mercadorias de forma eficiente e segura. Ela permite o controle e a organização de todas as etapas do processo logístico, desde a coleta até a entrega final.

2. Coleta de Dados

O primeiro passo para criar uma planilha de logística de transporte de carga é coletar todos os dados relevantes, como informações sobre os produtos, fornecedores, clientes, rotas de transporte, prazos e custos. Esses dados serão utilizados para preencher as tabelas da planilha.

3. Tabela de Produtos

A tabela de produtos é onde você irá listar todos os produtos que serão transportados. Ela deve conter informações como nome do produto, quantidade, peso, dimensões e valor. Esses dados serão utilizados para calcular o espaço necessário no veículo de transporte e o valor total da carga.

4. Tabela de Fornecedores

A tabela de fornecedores é onde você irá listar todos os fornecedores dos produtos. Ela deve conter informações como nome do fornecedor, endereço, telefone e e-mail. Esses dados serão utilizados para entrar em contato com os fornecedores e agendar a coleta dos produtos.

5. Tabela de Clientes

A tabela de clientes é onde você irá listar todos os clientes que receberão os produtos. Ela deve conter informações como nome do cliente, endereço, telefone e e-mail. Esses dados serão utilizados para agendar a entrega dos produtos e emitir as notas fiscais.

6. Tabela de Rotas de Transporte

A tabela de rotas de transporte é onde você irá listar todas as rotas que serão utilizadas para transportar os produtos. Ela deve conter informações como origem, destino, distância, tempo estimado de viagem e custo. Esses dados serão utilizados para calcular o tempo e o custo total do transporte.

7. Cálculo do Espaço Necessário

Com base nas informações da tabela de produtos, é possível calcular o espaço necessário no veículo de transporte. Isso é importante para garantir que todos os produtos sejam acomodados de forma adequada e segura. O cálculo do espaço pode ser feito utilizando fórmulas na planilha.

8. Cálculo do Valor Total da Carga

Com base nas informações da tabela de produtos, é possível calcular o valor total da carga. Isso é importante para fins de seguro e para garantir que o valor declarado esteja de acordo com o valor real dos produtos. O cálculo do valor total pode ser feito utilizando fórmulas na planilha.

9. Agendamento da Coleta

Com base nas informações da tabela de fornecedores, é possível entrar em contato com os fornecedores e agendar a coleta dos produtos. É importante garantir que a coleta seja feita dentro do prazo estabelecido e que todas as informações estejam corretas.

10. Agendamento da Entrega

Com base nas informações da tabela de clientes, é possível agendar a entrega dos produtos. É importante garantir que a entrega seja feita dentro do prazo estabelecido e que todas as informações estejam corretas. Além disso, é necessário emitir as notas fiscais e preparar toda a documentação necessária.

11. Cálculo do Tempo e Custo Total do Transporte

Com base nas informações da tabela de rotas de transporte, é possível calcular o tempo e o custo total do transporte. Isso é importante para garantir que o transporte seja feito de forma eficiente e econômica. O cálculo do tempo e custo total pode ser feito utilizando fórmulas na planilha.

12. Acompanhamento do Transporte

Após a coleta dos produtos, é importante acompanhar o transporte para garantir que tudo esteja ocorrendo conforme o planejado. Isso pode ser feito através de atualizações na planilha, onde você pode registrar o status do transporte, como data de saída, data de chegada e eventuais problemas ou atrasos.

13. Conclusão

A planilha de logística de transporte de carga é uma ferramenta poderosa para empresas que precisam movimentar mercadorias de forma eficiente e segura. Ela permite o controle e a organização de todas as etapas do processo logístico, desde a coleta até a entrega final. Utilizando as tabelas e fórmulas corretas, é possível otimizar o transporte, reduzir custos e garantir a satisfação dos clientes.

Espero que este glossário tenha sido útil e que você possa utilizá-lo como referência na criação da sua planilha de logística de transporte de carga. Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato.

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