Como fazer Planilha de Inbound Logistics – Logística de Entrada

Glossário: Como fazer Planilha de Inbound Logistics – Logística de Entrada

Introdução

A logística de entrada, também conhecida como inbound logistics, é uma parte essencial do processo de supply chain de uma empresa. Ela envolve o gerenciamento de todas as atividades relacionadas à aquisição, transporte e armazenamento de materiais e produtos que são recebidos pela organização. Para facilitar o controle e a organização dessas atividades, é recomendado o uso de uma planilha de inbound logistics. Neste glossário, iremos explorar os principais termos e conceitos relacionados a esse tema.

1. Planilha de Inbound Logistics

A planilha de inbound logistics é uma ferramenta que permite o registro e o acompanhamento de todas as atividades relacionadas à logística de entrada. Ela pode ser criada utilizando softwares de planilhas, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, e deve conter informações como fornecedores, datas de entrega, quantidades recebidas, entre outros.

2. Fornecedores

Os fornecedores são as empresas ou indivíduos responsáveis por fornecer os materiais e produtos necessários para a operação da organização. Na planilha de inbound logistics, é importante registrar informações como nome do fornecedor, contato, endereço e prazos de entrega.

3. Datas de Entrega

As datas de entrega são os prazos estabelecidos pelos fornecedores para a entrega dos materiais e produtos. Na planilha de inbound logistics, é fundamental registrar essas datas para garantir que os produtos cheguem dentro do prazo necessário para a operação da empresa.

4. Quantidades Recebidas

As quantidades recebidas são as quantidades reais de materiais e produtos que são recebidos pela organização. Essas informações devem ser registradas na planilha de inbound logistics para garantir o controle adequado do estoque e evitar problemas de falta ou excesso de produtos.

5. Transportadoras

As transportadoras são as empresas responsáveis pelo transporte dos materiais e produtos dos fornecedores até a organização. Na planilha de inbound logistics, é importante registrar informações como nome da transportadora, contato, endereço e prazos de entrega.

6. Custo de Transporte

O custo de transporte é o valor pago pela empresa para que os materiais e produtos sejam transportados até a organização. Na planilha de inbound logistics, é recomendado registrar esses custos para facilitar o controle financeiro e identificar possíveis oportunidades de redução de despesas.

7. Armazenamento

O armazenamento é a atividade de guardar os materiais e produtos recebidos pela organização em um local adequado. Na planilha de inbound logistics, é importante registrar informações como local de armazenamento, capacidade disponível e datas de entrada e saída dos produtos.

8. Controle de Qualidade

O controle de qualidade é o processo de verificar se os materiais e produtos recebidos atendem aos padrões estabelecidos pela organização. Na planilha de inbound logistics, é recomendado registrar informações sobre as inspeções realizadas e os resultados obtidos.

9. Devoluções

As devoluções são os casos em que os materiais e produtos recebidos precisam ser devolvidos aos fornecedores devido a problemas de qualidade, quantidade incorreta, entre outros. Na planilha de inbound logistics, é importante registrar informações sobre as devoluções para garantir o controle adequado e a resolução dos problemas.

10. Lead Time

O lead time é o tempo necessário para que os materiais e produtos sejam entregues pelos fornecedores até a organização. Na planilha de inbound logistics, é recomendado registrar as datas de entrega e calcular o lead time para identificar possíveis atrasos e tomar ações corretivas.

11. Indicadores de Desempenho

Os indicadores de desempenho são métricas utilizadas para avaliar a eficiência e a eficácia das atividades de inbound logistics. Na planilha de inbound logistics, é importante registrar e acompanhar indicadores como taxa de entrega no prazo, custo de transporte por unidade, entre outros.

12. Análise de Dados

A análise de dados é o processo de interpretar as informações registradas na planilha de inbound logistics para identificar tendências, padrões e oportunidades de melhoria. Na planilha, é possível utilizar recursos como gráficos e tabelas para facilitar a visualização e a compreensão dos dados.

13. Melhoria Contínua

A melhoria contínua é o processo de buscar constantemente formas de aprimorar as atividades de inbound logistics. Na planilha de inbound logistics, é recomendado registrar ideias de melhorias, acompanhar a implementação e avaliar os resultados obtidos.

Tabela 1: Exemplo de Registro de Fornecedores

| Fornecedor | Contato | Endereço | Prazo de Entrega |
|————|———|———-|—————–|
| Fornecedor A | João | Rua A, 123 | 7 dias úteis |
| Fornecedor B | Maria | Rua B, 456 | 5 dias úteis |
| Fornecedor C | Pedro | Rua C, 789 | 10 dias úteis |

Tabela 2: Exemplo de Registro de Transportadoras

| Transportadora | Contato | Endereço | Prazo de Entrega |
|—————-|———|———-|—————–|
| Transportadora X | Ana | Rua X, 123 | 2 dias úteis |
| Transportadora Y | Carlos | Rua Y, 456 | 3 dias úteis |
| Transportadora Z | Fernanda | Rua Z, 789 | 4 dias úteis |

Tabela 3: Exemplo de Registro de Controle de Qualidade

| Produto | Inspeção | Resultado |
|———|———-|———–|
| Produto A | Inspeção 1 | Aprovado |
| Produto B | Inspeção 2 | Reprovado |
| Produto C | Inspeção 3 | Aprovado |

Conclusão

A criação de uma planilha de inbound logistics é uma prática fundamental para o gerenciamento eficiente das atividades relacionadas à logística de entrada. Ao utilizar os termos e conceitos apresentados neste glossário, você estará apto a criar uma planilha poderosa e otimizada para SEO, que irá rankear bem no Google e auxiliará na organização e controle das atividades de inbound logistics da sua empresa.