Como fazer Planilha de Incoterms – Termos Internacionais de Comércio

O que são Incoterms?

Os Incoterms, ou Termos Internacionais de Comércio, são um conjunto de regras e termos padronizados que definem as responsabilidades e obrigações do vendedor e do comprador em uma transação comercial internacional. Essas regras foram criadas pela Câmara de Comércio Internacional (ICC) e são amplamente utilizadas em todo o mundo para facilitar o comércio internacional.

Por que as Planilhas de Incoterms são importantes?

As planilhas de Incoterms são ferramentas essenciais para empresas que realizam transações comerciais internacionais. Elas ajudam a garantir que todas as partes envolvidas na negociação tenham uma compreensão clara e precisa das responsabilidades e obrigações de cada uma delas. Além disso, as planilhas de Incoterms também podem ser usadas para calcular os custos e riscos associados ao transporte e entrega de mercadorias.

Como fazer uma Planilha de Incoterms?

Para fazer uma planilha de Incoterms, é importante seguir alguns passos. Primeiro, é necessário identificar os termos Incoterms que serão utilizados na negociação. Existem 11 termos diferentes, cada um com suas próprias características e responsabilidades. Em seguida, é preciso listar todas as obrigações e responsabilidades do vendedor e do comprador para cada termo Incoterms escolhido.

Uma forma eficiente de organizar essas informações é através de tabelas. Abaixo, segue um exemplo de uma tabela que pode ser utilizada para listar as obrigações do vendedor e do comprador para o termo Incoterm FOB (Free On Board):

Além disso, também é importante incluir informações adicionais relevantes, como prazos de entrega, local de entrega e divisão de custos. A tabela abaixo mostra um exemplo de como essas informações podem ser organizadas para o termo Incoterm CIF (Cost, Insurance and Freight):

Benefícios das Planilhas de Incoterms

O uso de planilhas de Incoterms traz diversos benefícios para as empresas que realizam transações comerciais internacionais. Primeiramente, elas ajudam a evitar mal-entendidos e conflitos entre as partes envolvidas, garantindo uma negociação mais transparente e eficiente.

Além disso, as planilhas de Incoterms também auxiliam no cálculo dos custos e riscos associados ao transporte e entrega de mercadorias, permitindo que as empresas tenham uma visão clara dos gastos envolvidos em cada transação.

Outro benefício importante é a padronização das regras e termos utilizados no comércio internacional. Isso facilita a comunicação e a compreensão entre empresas de diferentes países, tornando o processo de negociação mais ágil e eficiente.

Conclusão

As planilhas de Incoterms são ferramentas essenciais para empresas que realizam transações comerciais internacionais. Elas ajudam a garantir uma negociação transparente e eficiente, evitando mal-entendidos e conflitos. Além disso, as planilhas também auxiliam no cálculo dos custos e riscos envolvidos no transporte e entrega de mercadorias. Portanto, é fundamental que as empresas utilizem planilhas de Incoterms para garantir o sucesso de suas transações comerciais internacionais.