Como fazer planilha de Aquisição

Para criar uma planilha de aquisições para gerenciar informações relacionadas às aquisições de uma empresa, siga as etapas abaixo. Vamos dividir o processo em etapas para facilitar a organização:

Etapa 1: Identificação dos Parâmetros Relevantes

Identifique os parâmetros que são relevantes para o gerenciamento das aquisições. Isso pode incluir nome do fornecedor, descrição do item adquirido, data da aquisição, valor, status de pagamento, entre outros.

Etapa 2: Criação das Colunas

Na sua planilha, crie colunas para cada um dos parâmetros identificados. Por exemplo:

• Nome do Fornecedor
• Descrição do Item
• Data da Aquisição
• Valor (em moeda local)
• Status de Pagamento
• Outros parâmetros relevantes

Etapa 3: Registro das Informações

Comece a preencher as informações para cada aquisição em linhas separadas. Insira os dados correspondentes nas colunas apropriadas.

Etapa 4: Classificação e Categorização

Se desejar, crie uma coluna adicional para classificar as aquisições por categoria, como suprimentos, equipamentos, serviços, etc. Isso pode facilitar a análise posterior.

Etapa 5: Inclusão de Fórmulas e Métricas

Se necessário, crie fórmulas para calcular métricas importantes, como o total gasto em aquisições, a média de valores por aquisição, etc.

Etapa 6: Análise e Visualização de Dados

Use gráficos ou tabelas dinâmicas para visualizar e analisar os dados. Isso pode fornecer insights valiosos sobre as aquisições realizadas.

Exemplo de Estrutura:

Aqui está um exemplo simples de como parte da planilha poderia ser estruturada:

Continue preenchendo as informações para cada aquisição seguindo o mesmo padrão.

Exemplo 1: Aquisição de Materiais de Escritório

Exemplo 2: Aquisição de Equipamentos de TI

Exemplo 3: Aquisição de Serviços de Consultoria

Exemplo 4: Aquisição de Matérias-Primas para Produção

Exemplo 5: Aquisição de Software

Exemplo 6: Aquisição de Equipamentos de Produção

Esses exemplos fornecem diferentes maneiras de organizar informações sobre aquisições, incluindo aquisição de materiais de escritório, equipamentos de TI, serviços de consultoria, matérias-primas, software e equipamentos de produção. Você pode personalizar e expandir essas tabelas de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.

Lembre-se de que a estrutura da planilha pode variar de acordo com a complexidade das aquisições da sua empresa e os detalhes que deseja incluir para cada transação. Adapte conforme necessário para atender aos seus objetivos de gerenciamento e análise.