Bem-vindo(a) ao nosso blog! Neste artigo, vamos falar sobre como formatar tabelas dinâmicas no Excel. Se você utiliza essa ferramenta no seu dia a dia ou está começando a explorá-la, fique atento(a) às nossas dicas, pois elas vão te ajudar a deixar suas tabelas ainda mais claras e profissionais.
Antes de começarmos a falar sobre formatação, é importante entender como criar uma tabela dinâmica. Para isso, basta selecionar os dados que você deseja incluir na tabela e ir até a guia “Inserir” no Excel. Lá, clique em “Tabela Dinâmica” e escolha a opção desejada.
Uma tabela dinâmica é uma maneira eficiente de resumir e organizar grandes quantidades de informações, permitindo que você filtre, classifique e analise os dados de forma rápida e fácil. Agora que já sabemos como criar a tabela, vamos partir para a formatação.
O Excel oferece diversos estilos predefinidos que você pode aplicar à sua tabela dinâmica. Para fazer isso, basta selecionar a tabela, ir até a guia “Design” no Excel e escolher o estilo que mais lhe agrada. A vantagem de utilizar os estilos predefinidos é que eles garantem uma formatação padronizada, com cores e fontes harmoniosas.
Essa é uma opção rápida e prática para deixar a sua tabela dinâmica com uma aparência profissional sem precisar investir muito tempo na formatação manual. Experimente diferentes estilos e escolha aquele que melhor se encaixa no seu projeto.
Se você prefere uma formatação mais personalizada para a sua tabela dinâmica, pode optar por escolher as cores dos elementos individualmente. Para isso, selecione a tabela e acesse a guia “Design” no Excel. Clique em “Opções de Tabela” e vá até a seção “Estilos de Tabela” para personalizar as cores.
Aqui, você pode escolher a cor de preenchimento das células, a cor da fonte, a cor de fundo das legendas, entre outras opções. Lembre-se de manter um bom contraste entre as cores para garantir a legibilidade da tabela. Além disso, é interessante criar uma paleta de cores que reflita a identidade visual da sua empresa ou projeto.
Uma das vantagens das tabelas dinâmicas no Excel é a possibilidade de realizar cálculos e análises com dados numéricos. Para garantir que esses números sejam exibidos da forma correta, é importante formatá-los adequadamente. Selecione a coluna com os números desejados, clique com o botão direito do mouse e escolha “Formatar Células”.
A partir daí, você pode escolher o formato desejado, como porcentagem, moeda, número decimal, entre outros. Além disso, se estiver trabalhando com datas, é possível personalizar o formato para exibir apenas o dia, o mês, o ano, ou combinações dessas opções.
Para destacar determinadas áreas da tabela dinâmica, você pode adicionar bordas e linhas. Isso facilita a leitura e compreensão dos dados por parte dos usuários. Para fazer isso, selecione as células ou colunas desejadas e escolha a opção “Bordas” na guia “Página Inicial” do Excel.
Existem diferentes estilos de bordas disponíveis, como linhas grossas, linhas finas, pontilhados, entre outros. Escolha o estilo que mais lhe agrada e aplique-o nas áreas desejadas da tabela. Essa é uma maneira simples de melhorar a aparência da sua tabela e torná-la mais fácil de ler e interpretar.
Em determinadas situações, pode ser necessário ocultar ou exibir itens específicos na tabela dinâmica. Por exemplo, se você tem uma tabela com dados de vendas por região e deseja ocultar uma determinada região para analisar o desempenho das outras regiões, é possível fazer isso no Excel.
Para ocultar ou exibir itens, basta clicar com o botão direito do mouse em cima do item desejado e selecionar a opção “Ocultar” ou “Exibir”. Dessa forma, você pode personalizar quais informações serão mostradas na tabela dinâmica, tornando-a mais relevante para o seu objetivo.
Além de formatar números e datas, você também pode alterar o estilo de exibição desses dados na tabela dinâmica. Por exemplo, se você está trabalhando com valores monetários e deseja alterar o símbolo da moeda, é possível fazer isso no Excel.
Selecione a célula que contém o número ou a data, vá até a guia “Página Inicial” e clique em “Estilo de Número” ou “Estilo de Data. A partir daí, você poderá escolher diferentes opções de estilo, como diferentes símbolos de moeda ou formatos de data, que serão aplicados automaticamente aos dados da tabela dinâmica.
Uma vez que a formatação da sua tabela dinâmica esteja concluída, é importante salvá-la de forma adequada. Para isso, basta clicar em “Arquivo” no Excel e escolher a opção “Salvar como. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo e defina o nome do documento.
Se você deseja compartilhar a tabela dinâmica com outras pessoas, pode utilizar as opções de compartilhamento do Excel, como o OneDrive ou o SharePoint. Essas ferramentas facilitam o acesso e a colaboração em tempo real, permitindo que várias pessoas visualizem e editem a tabela ao mesmo tempo.
Agora que você já sabe como formatar tabelas dinâmicas no Excel, é hora de colocar essas dicas em prática e deixar seus projetos ainda melhores. Assista ao vídeo abaixo para ter um guia visual sobre o assunto:
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Se tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe um comentário abaixo. Continue acompanhando nosso blog para mais dicas e tutoriais sobre Excel e empreendedorismo. Até a próxima!
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