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Como Formatar Tabela Dinâmica no Curso Excel

Como Formatar Tabela Dinâmica - Curso Excel
Como Formatar Tabela Dinâmica - Curso Excel

Bem-vindo(a) ao nosso blog! Neste artigo, vamos falar sobre como formatar tabelas dinâmicas no Excel. Se você utiliza essa ferramenta no seu dia a dia ou está começando a explorá-la, fique atento(a) às nossas dicas, pois elas vão te ajudar a deixar suas tabelas ainda mais claras e profissionais.

1. Criando a tabela dinâmica

Antes de começarmos a falar sobre formatação, é importante entender como criar uma tabela dinâmica. Para isso, basta selecionar os dados que você deseja incluir na tabela e ir até a guia “Inserir” no Excel. Lá, clique em “Tabela Dinâmica” e escolha a opção desejada.

Uma tabela dinâmica é uma maneira eficiente de resumir e organizar grandes quantidades de informações, permitindo que você filtre, classifique e analise os dados de forma rápida e fácil. Agora que já sabemos como criar a tabela, vamos partir para a formatação.

2. Aplicando estilos predefinidos

O Excel oferece diversos estilos predefinidos que você pode aplicar à sua tabela dinâmica. Para fazer isso, basta selecionar a tabela, ir até a guia “Design” no Excel e escolher o estilo que mais lhe agrada. A vantagem de utilizar os estilos predefinidos é que eles garantem uma formatação padronizada, com cores e fontes harmoniosas.

Essa é uma opção rápida e prática para deixar a sua tabela dinâmica com uma aparência profissional sem precisar investir muito tempo na formatação manual. Experimente diferentes estilos e escolha aquele que melhor se encaixa no seu projeto.

3. Personalizando as cores

Se você prefere uma formatação mais personalizada para a sua tabela dinâmica, pode optar por escolher as cores dos elementos individualmente. Para isso, selecione a tabela e acesse a guia “Design” no Excel. Clique em “Opções de Tabela” e vá até a seção “Estilos de Tabela” para personalizar as cores.

Aqui, você pode escolher a cor de preenchimento das células, a cor da fonte, a cor de fundo das legendas, entre outras opções. Lembre-se de manter um bom contraste entre as cores para garantir a legibilidade da tabela. Além disso, é interessante criar uma paleta de cores que reflita a identidade visual da sua empresa ou projeto.

4. Formatando números e datas

Uma das vantagens das tabelas dinâmicas no Excel é a possibilidade de realizar cálculos e análises com dados numéricos. Para garantir que esses números sejam exibidos da forma correta, é importante formatá-los adequadamente. Selecione a coluna com os números desejados, clique com o botão direito do mouse e escolha “Formatar Células”.

A partir daí, você pode escolher o formato desejado, como porcentagem, moeda, número decimal, entre outros. Além disso, se estiver trabalhando com datas, é possível personalizar o formato para exibir apenas o dia, o mês, o ano, ou combinações dessas opções.

5. Adicionando bordas e linhas

Para destacar determinadas áreas da tabela dinâmica, você pode adicionar bordas e linhas. Isso facilita a leitura e compreensão dos dados por parte dos usuários. Para fazer isso, selecione as células ou colunas desejadas e escolha a opção “Bordas” na guia “Página Inicial” do Excel.

Existem diferentes estilos de bordas disponíveis, como linhas grossas, linhas finas, pontilhados, entre outros. Escolha o estilo que mais lhe agrada e aplique-o nas áreas desejadas da tabela. Essa é uma maneira simples de melhorar a aparência da sua tabela e torná-la mais fácil de ler e interpretar.

6. Ocultando ou exibindo itens

Em determinadas situações, pode ser necessário ocultar ou exibir itens específicos na tabela dinâmica. Por exemplo, se você tem uma tabela com dados de vendas por região e deseja ocultar uma determinada região para analisar o desempenho das outras regiões, é possível fazer isso no Excel.

Para ocultar ou exibir itens, basta clicar com o botão direito do mouse em cima do item desejado e selecionar a opção “Ocultar” ou “Exibir”. Dessa forma, você pode personalizar quais informações serão mostradas na tabela dinâmica, tornando-a mais relevante para o seu objetivo.

7. Alterando o estilo de números e datas

Além de formatar números e datas, você também pode alterar o estilo de exibição desses dados na tabela dinâmica. Por exemplo, se você está trabalhando com valores monetários e deseja alterar o símbolo da moeda, é possível fazer isso no Excel.

Selecione a célula que contém o número ou a data, vá até a guia “Página Inicial” e clique em “Estilo de Número” ou “Estilo de Data. A partir daí, você poderá escolher diferentes opções de estilo, como diferentes símbolos de moeda ou formatos de data, que serão aplicados automaticamente aos dados da tabela dinâmica.

8. Salvando e compartilhando a tabela dinâmica

Uma vez que a formatação da sua tabela dinâmica esteja concluída, é importante salvá-la de forma adequada. Para isso, basta clicar em “Arquivo” no Excel e escolher a opção “Salvar como. Escolha o local onde deseja salvar o arquivo e defina o nome do documento.

Se você deseja compartilhar a tabela dinâmica com outras pessoas, pode utilizar as opções de compartilhamento do Excel, como o OneDrive ou o SharePoint. Essas ferramentas facilitam o acesso e a colaboração em tempo real, permitindo que várias pessoas visualizem e editem a tabela ao mesmo tempo.

Agora que você já sabe como formatar tabelas dinâmicas no Excel, é hora de colocar essas dicas em prática e deixar seus projetos ainda melhores. Assista ao vídeo abaixo para ter um guia visual sobre o assunto:

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você. Se tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe um comentário abaixo. Continue acompanhando nosso blog para mais dicas e tutoriais sobre Excel e empreendedorismo. Até a próxima!

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