Como colocar planilha em ordem alfabetica

Como colocar planilha em ordem alfabética

Organizar uma planilha em ordem alfabética é uma tarefa comum para muitos profissionais que trabalham com dados e informações.

Essa função é especialmente útil quando se tem uma grande quantidade de dados e é necessário encontrar informações de forma rápida e eficiente.

Neste glossário, vamos explorar o passo a passo para colocar uma planilha em ordem alfabética utilizando o Microsoft Excel.

Passo 1: Abra a planilha no Excel

O primeiro passo para colocar uma planilha em ordem alfabética é abrir o arquivo no Microsoft Excel. Certifique-se de que o arquivo esteja salvo em um formato compatível com o Excel, como .xlsx ou .xls.

Exemplo de planilha:

Passo 2: Selecione a coluna para ordenar

Após abrir a planilha no Excel, selecione a coluna que deseja ordenar em ordem alfabética. Por exemplo, se você deseja ordenar os nomes em ordem alfabética, selecione a coluna “Nome”.

Passo 3: Acesse a opção de ordenação

Com a coluna selecionada, acesse a opção de ordenação no menu do Excel. Essa opção pode variar de acordo com a versão do Excel que você está utilizando, mas geralmente está localizada na guia “Dados” ou “Página Inicial”.

Passo 4: Escolha a opção de ordenação

No menu de ordenação, escolha a opção “Ordenar de A a Z” ou “Ordenar de Z a A”, dependendo se você deseja ordenar em ordem crescente ou decrescente. Neste caso, escolha a opção “Ordenar de A a Z” para colocar os nomes em ordem alfabética crescente.

Passo 5: Confirme a ordenação

Após escolher a opção de ordenação, confirme a ação clicando em “OK” ou “Aplicar”. O Excel irá reorganizar a planilha de acordo com a coluna selecionada, colocando os dados em ordem alfabética.

Exemplo de planilha ordenada:

Organizar uma planilha em ordem alfabética no Excel é uma tarefa simples e eficiente. Ao seguir os passos mencionados neste glossário, você poderá colocar suas planilhas em ordem alfabética de forma rápida e precisa, facilitando a busca por informações específicas. Utilize essa função sempre que necessário para otimizar seu trabalho com planilhas e aumentar sua produtividade.