Como calcular Função DPD no Excel

Glossário: Como calcular Função DPD no Excel

A função DPD (Dias em Atraso) é uma fórmula utilizada no Excel para calcular a quantidade de dias que um pagamento está atrasado em relação à data de vencimento. Essa função é muito útil para empresas que precisam controlar o pagamento de suas contas e acompanhar a inadimplência de seus clientes.

Passo 1: Organizando os dados

Antes de calcular a função DPD, é importante organizar os dados em uma planilha do Excel. Crie uma tabela com as seguintes colunas: “Número da Fatura”, “Data de Vencimento” e “Data de Pagamento”.

Insira os dados de cada fatura nas respectivas colunas. Certifique-se de que as datas estejam formatadas corretamente, utilizando o formato de data do Excel.

Passo 2: Calculando a função DPD

Para calcular a função DPD, você precisa utilizar a fórmula “DPD = Data de Pagamento – Data de Vencimento”. No Excel, você pode utilizar a função DATEDIF para calcular a diferença entre duas datas.

Na célula ao lado da coluna “Data de Pagamento”, insira a fórmula “=DATEDIF(Data de Vencimento, Data de Pagamento, “d”)”. Essa fórmula irá calcular a diferença em dias entre as duas datas.

Repita esse processo para todas as faturas da sua tabela. Agora você terá a quantidade de dias em atraso para cada pagamento.

Passo 3: Análise dos resultados

Com os valores da função DPD calculados, você pode realizar análises e tomar decisões com base nesses dados. Por exemplo, você pode criar uma coluna na sua tabela chamada “Status” e utilizar uma fórmula condicional para classificar os pagamentos em “Em dia” ou “Atrasado”.

Para isso, utilize a função IF do Excel. Na célula ao lado da coluna “DPD”, insira a fórmula “=IF(DPD <= 0, "Em dia", "Atrasado")". Essa fórmula irá verificar se o valor da função DPD é menor ou igual a zero e classificar o pagamento de acordo com o resultado.

Exemplo de planilha:

Com essa planilha de exemplo, você pode visualizar de forma clara os resultados da função DPD e o status de cada pagamento.

Utilizando a função DPD no Excel, você terá um controle mais eficiente sobre os pagamentos em atraso, possibilitando uma melhor gestão financeira para sua empresa.