Folha de Pagamento: O que é + Planilha

Planilha Folha de pagamento, o que é e como usar.

Sabemos que empreender não é fácil, principalmente no Brasil.

Gestão, organização, planilhas, tabelas, juros, impostos, lucro, lucro liquido, colaboradores…

Todos esses são fatores importantes para a sua empresa e que todo empreendedor deveria avaliar. Um dos mais importantes é a folha de pagamento.

O que é a folha de pagamento

É uma lista de remunerações pagas para os colaboradores de uma empresa

A documentação contém dados trabalhistas de cada colaborador, com cálculos de pagamento liquido e bruto.

Calcular uma folha de pagamento não é algo simples, é preciso ter um modelo folha de pagamento, entretanto não é uma tarefa de 7 cabeças. É necessário ter conhecimentos em RH, algumas leis trabalhistas e noções de matemática (para contabilidade).

Legislação brasileira

É obrigatório para todas as empresas brasileiras.

Por isso é tão importante ter uma boa gestão! Manter toda essa papelada organizada é importantíssimo se você deseja manter sua empresa funcionando.

É preciso ter muita responsabilidade para realizar o cálculo. Muita atenção, principalmente nos detalhes. Todo o histórico do colaborador é detalhado na folha de pagamento. Desde a parte operacional, fiscal e contábil.

Por ter dados como suas funções, atividades e remuneração, a folha de pagamento pode ser utilizada em financiamentos.

Também é uma das exigências na hora da aposentadoria. Por isso é importante manter um alto nível de organização.

Por depender de conhecimentos específicos, a folha de pagamento tende a ficar a cargo do departamento pessoal.

Algumas empresas inclusive costumam terceirizar esse serviço, tendo ajuda de alguma empresa de contabilidade, para que tudo sai nos conformes.

Após esse processo é função do RH verificar as legislações.

Calculando com a planilha folha de pagamento

Geralmente a folha de pagamento é a soma dos registros financeiros de um funcionário: salário, vencimentos, descontos e em alguns casos o bônus.

Não se esqueça também das horas extras, descontos de benefícios, VT, VA e os impostos.

Fica a critério da contabilidade transformar alguns fatores envolvidos do trabalho em valores numéricos, a partir de códigos, com referências e percentuais.

Você não precisa ser um especialista em contabilidade, porém é necessário entender o básico da documentação.

Os básicos:

 – Classificação do funcionário

Logo no inicio, é preciso classificar o colaborador de acordo com sua categoria.

 – Horas trabalhadas

Logo após a classificação, você deve observar a  folha de ponto de cada colaborador. Esse documento deve ter as horas trabalhadas, horas extras, adicionais e descanso remunerado. Também é preciso verificar as faltas mensais e se elas foram justificadas.

– Descontos sociais e imposto de renda

Na folha de pagamento, também devem ser contabilizados os descontos do INSS, visando assegurar os benefícios da aposentadoria do funcionário, além dos encargos sociais, como o FGTS.

– Dedução dos benefícios legais

Por último, mas não menos importante, é preciso descontar os valores de benefícios legais, como VR, VT e contribuição sindical, identificando assim, qual o valor liquido pode ser repassado ao trabalhador no fim do mês.

Planilha para folha de pagamento

São muitos detalhes para ficar de olho na hora de fazer uma planilha folha de pagamento. Mesmo com tudo isso, a ferramenta correta pode facilitar a sua vida.

Nossa Modelo folha de pagamento pode te ajudar com isso.

Além de ter o controle dos dados mensalmente, você vai ter mais clareza das despesas de cada funcionário.

Planilha folha de pagamento