Nos dias atuais, o Excel é uma ferramenta indispensável para diversas tarefas, seja no ambiente profissional ou pessoal. No entanto, muitas vezes nos deparamos com planilhas que possuem células em branco, o que pode atrapalhar na análise dos dados ou até mesmo na aplicação de fórmulas. Neste artigo, vamos te ensinar como remover células em branco no Excel de forma rápida e eficiente.
1. Utilizando a função Filtro
Uma das formas mais simples de remover células em branco no Excel é utilizando a função Filtro. Essa função permite que você filtre os dados da sua planilha de acordo com critérios específicos, incluindo a exclusão das células em branco. Para utilizar essa função, siga os passos a seguir:
- Selecione as células que deseja filtrar;
- No menu superior, vá em “Dados” e clique em “Filtro”;
- Clique na seta da coluna que possui as células em branco;
- Desmarque a opção “Em branco” e clique em “OK”.
Com esses passos, você conseguirá filtrar as células em branco e visualizar apenas os dados preenchidos na sua planilha.
2. Utilizando a função CTRL + G
Outra forma rápida de remover células em branco no Excel é utilizando a combinação de teclas CTRL + G. Essa combinação irá abrir o menu “Ir para” e permitirá que você selecione as células em branco para deletá-las. Para utilizar essa função, siga os passos abaixo:
- Selecione a área onde deseja remover as células em branco;
- Pressione as teclas CTRL + G;
- No menu “Ir para”, clique em “Especial”;
- Marque a opção “Em branco” e clique em “OK”;
- Com as células em branco selecionadas, pressione a tecla Delete do seu teclado.
Essa combinação de teclas é uma maneira prática de remover células em branco no Excel, principalmente quando temos um grande volume de dados.
3. Utilizando a função Substituir
A função Substituir, presente no Excel, também é uma ótima alternativa para remover células em branco. Essa função permite que você substitua um valor por outro em sua planilha. Para remover as células em branco, você pode substituí-las por um valor específico. Siga os passos a seguir para utilizar essa função:
- Selecione a área que deseja modificar;
- No menu superior, vá em “Editar” e clique em “Substituir”;
- Na caixa “Localizar”, deixe em branco;
- Na caixa “Substituir por”, insira o valor que deseja substituir as células em branco;
- Clique em “Substituir tudo”.
Dessa forma, todas as células em branco serão substituídas pelo valor que você escolheu, facilitando a visualização dos dados na sua planilha.
Exemplo 1: Função Filtro
| Produto | Quantidade | Preço |
|---|---|---|
| Maçã | 10 | $2,00 |
| Banana | $3,00 | |
| Laranja | 5 |
Exemplo 2: Função CTRL + G
| Produto | Quantidade | Preço |
|---|---|---|
| Maçã | 10 | $2,00 |
| Banana | $3,00 | |
| Laranja | 5 |
Exemplo 3: Função Substituir
| Produto | Quantidade | Preço |
|---|---|---|
| Maçã | 10 | $2,00 |
| Banana | $3,00 | |
| Laranja | 5 |
Conclusão
A remoção de células em branco no Excel é uma tarefa simples, mas que pode otimizar significativamente a visualização e análise dos dados. Neste artigo, apresentamos três formas de remover células em branco: utilizando a função Filtro, a combinação de teclas CTRL + G e a função Substituir. Cada método possui sua própria praticidade e pode se adequar melhor a diferentes situações.
Seja qual for o método escolhido, o importante é garantir que suas planilhas estejam organizadas e sem células desnecessárias, contribuindo para uma melhor tomada de decisão e interpretação dos dados.
Aproveite essas dicas e comece a remover as células em branco nas suas planilhas do Excel agora mesmo!
