Imprimir suas planilhas no Excel pode parecer uma tarefa simples, mas muitas vezes você pode acabar se deparando com alguns desafios. Ajustar a impressão corretamente é essencial para garantir que seus dados sejam visualizados de maneira clara e organizada. Neste artigo, vamos explorar algumas dicas e truques sobre como imprimir no Excel e como ajustar a impressão para obter resultados profissionais.
A primeira etapa para imprimir no Excel é definir a área de impressão corretamente. Você pode selecionar as células que deseja imprimir e, em seguida, ir para a guia “Layout de Página” na faixa de opções. Lá, você encontrará a opção “Área de Impressão” onde poderá definir a área selecionada como área de impressão. Isso garante que apenas as células selecionadas sejam impressas.
Além disso, você também pode usar o atalho Ctrl + Shift + Setas para selecionar rapidamente uma área específica para impressão. Essa técnica é útil quando você tem uma planilha grande e deseja selecionar uma área específica sem rolar manualmente.
Antes de imprimir, é importante escolher a orientação correta para o seu documento. Na guia “Layout de Página”, você pode encontrar as opções para definir a orientação como retrato ou paisagem. Se você tiver uma planilha com muitas colunas, pode ser mais adequado usar a orientação paisagem para exibir mais colunas por página.
Além da orientação, você também pode definir o tamanho do papel. O tamanho padrão geralmente é A4, mas você pode escolher outros tamanhos, como carta ou folio, dependendo das suas necessidades. Certifique-se de selecionar o tamanho correto para garantir que a planilha se encaixe perfeitamente no papel quando impresso.
As margens são as áreas em branco ao redor da planilha que você pretende imprimir. Elas determinam a distância entre o conteúdo e as bordas da página. Na guia “Layout de Página”, você encontrará a opção “Margens” para ajustar as margens da impressão.
Você pode optar por usar as margens padrão ou personalizá-las de acordo com suas preferências. Lembre-se de que, ao ajustar as margens, você deve considerar o tamanho da página e o conteúdo da planilha para evitar cortes ou informações truncadas.
Antes de imprimir, é útil verificar como as quebras de página estão sendo criadas. O Excel pode automaticamente definir as quebras de página para dividir sua planilha em páginas separadas para impressão. Para visualizar as quebras de página, vá para a guia “Layout de Página” e clique em “Visualizar Quebras de Página”.
Na visualização de quebras de página, você pode arrastar as quebras para ajustar onde elas são colocadas. Isso é útil quando você deseja garantir que determinadas seções da planilha não sejam divididas em páginas diferentes. Você pode arrastar as quebras para garantir que as informações sejam organizadas da maneira desejada antes de imprimir.
Um cabeçalho ou rodapé pode adicionar informações adicionais às suas impressões, como o nome do arquivo, a data e a hora da impressão, entre outros. Para adicionar cabeçalhos e rodapés, vá para a guia “Inserir” na faixa de opções e clique em “Cabeçalho e Rodapé.
Você pode escolher entre diferentes opções predefinidas e personalizar o conteúdo do cabeçalho e rodapé como desejar. Certifique-se de verificar a visualização de impressão para ver como o cabeçalho e rodapé aparecerão nas páginas impressas.
Imprimir suas planilhas no Excel com qualidade profissional pode ser alcançado ao seguir algumas dicas simples. Configurar corretamente a área de impressão, ajustar orientação, tamanho do papel e margens, visualizar quebras de página e adicionar cabeçalhos e rodapés são etapas essenciais para obter resultados precisos e organizados.
Lembre-se de experimentar diferentes configurações e visualizar a impressão antes do processo final. Com um pouco de prática, você será capaz de imprimir suas planilhas no Excel de forma eficiente e com aparência profissional.
Agora que você conhece os fundamentos de como imprimir no Excel e ajustar a impressão, confira o vídeo abaixo para obter mais dicas e truques sobre o assunto:
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