Se você é empreendedor ou trabalha com contabilidade, é essencial saber como formatar o número do CNPJ no Excel. O CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) é um documento importante para empresas e é composto por 14 dígitos. No Excel, é possível aplicar uma formatação adequada para que os números apareçam de forma correta e fácil de serem lidos.
Quando inserimos um número de CNPJ no Excel, geralmente ele aparece de forma linear, sem os pontos e barras que compõem o formato correto. No entanto, ao aplicar a formatação adequada no Excel, é possível adicionar esses caracteres automaticamente, tornando a leitura do número do CNPJ mais fácil e organizada.
Além disso, a formatação correta do CNPJ no Excel é importante para evitar erros de digitação ou interpretação. Com a formatação adequada, é possível visualizar o número do CNPJ de forma clara, facilitando a identificação e evitando equívocos ou retrabalho.
Agora que você entende a importância de formatar o CNPJ no Excel, vamos explicar o passo a passo para realizar essa formatação corretamente. Siga as instruções abaixo:
Na planilha do Excel, clique na célula onde deseja inserir o número do CNPJ. Certifique-se de que a célula esteja vazia ou que o conteúdo anterior tenha sido apagado.
Digite apenas os números do CNPJ, sem utilizar pontos, barras ou outros caracteres especiais. Por exemplo, se o número do CNPJ for 12.345.678/0001-00, você deve digitar apenas 12345678000100 na barra de fórmulas do Excel.
Após digitar o número do CNPJ na barra de fórmulas do Excel, pressione a tecla Enter para confirmar a inserção. O número do CNPJ será exibido na célula selecionada, mas ainda sem a formatação correta.
Com a célula do número do CNPJ selecionada, clique com o botão direito do mouse para abrir o menu de opções do Excel.
No menu de opções que foi aberto ao clicar com o botão direito do mouse, escolha a opção “Formatar células”. Essa opção abrirá uma nova janela com diversas opções de formatação.
Dentro da janela de formatação, escolha a opção “Número” na categoria de formatos disponíveis. Em seguida, escolha o formato desejado para o número do CNPJ. Por exemplo, você pode selecionar o formato “000.000.000/0000-00” para adicionar os pontos e barras automaticamente.
Após selecionar o formato desejado para o número do CNPJ, clique em “OK” para aplicar a formatação. O número do CNPJ será exibido de acordo com o formato escolhido, com os pontos e barras inseridos automaticamente.
Para formatar outros números de CNPJ na planilha do Excel, repita o processo descrito acima. Selecione a célula onde será digitado o número do CNPJ, digite apenas os números na barra de fórmulas, pressione Enter, clique com o botão direito do mouse, escolha “Formatar células”, selecione o formato desejado e clique em “OK”.
A formatação correta do número do CNPJ no Excel é uma técnica importante para facilitar a leitura e evitar erros. Ao seguir o passo a passo descrito neste artigo, você poderá formatar os números de CNPJ de forma correta e organizada no Excel, tornando o trabalho mais eficiente e preciso.
Não deixe de conferir o vídeo abaixo, onde explicamos todo o processo de formatação do CNPJ no Excel:
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