Planilha de Despesas de Viagem Excel Grátis: Aprenda Como Fazer

Se você está planejando uma viagem, é fundamental ter controle sobre suas despesas. Uma forma eficiente de fazer isso é utilizando uma planilha de despesas de viagem no Excel. Com essa ferramenta, você poderá registrar e monitorar todos os gastos relacionados à sua jornada, desde passagens até alimentação e hospedagem. Neste artigo, você aprenderá como criar uma planilha de despesas de viagem no Excel de forma gratuita, utilizando recursos disponíveis no software. Além disso, iremos disponibilizar exemplos de tabelas que você poderá inserir em seu documento para facilitar ainda mais a organização financeira da sua viagem.

Antes de mostrarmos o passo a passo para criar sua própria planilha de despesas de viagem no Excel, é importante compreender a importância dessa ferramenta. Ao registrar seus gastos de forma organizada, você terá um panorama claro de quanto está gastando e em quais áreas. Isso é essencial para controlar suas finanças e evitar surpresas desagradáveis.

Além disso, ao utilizar o Excel, você poderá fazer cálculos automáticos, criar gráficos e gerar relatórios detalhados, proporcionando uma análise ainda mais precisa dos seus gastos durante a viagem. Dessa forma, você estará mais preparado para tomar decisões financeiras conscientes e evitar gastar mais do que planejou.

Agora que você entendeu a importância de uma planilha de despesas de viagem no Excel, vamos ao passo a passo para criá-la.

O primeiro passo é abrir o Excel em seu computador. Se você não tem o software instalado, é possível utilizar o Excel Online gratuitamente em sua conta Microsoft. Após abrir o Excel, clique em “Novo” para criar uma nova planilha.

Na aba que se abrirá, você verá diversas opções de modelos de planilhas. Neste caso, iremos criar a nossa própria planilha de despesas de viagem, então selecione o modelo em branco.

Agora que temos uma planilha em branco aberta, vamos para o próximo passo.

Para facilitar a organização, é importante definir as colunas e títulos da sua planilha de despesas de viagem. A tabela abaixo apresenta uma sugestão de colunas e títulos que você pode utilizar:

Essa é apenas uma sugestão, você pode adaptar as colunas e títulos de acordo com as suas necessidades. Lembre-se de incluir também uma coluna com o saldo atual da sua viagem para ter um controle mais preciso dos seus gastos.

Após definir as colunas e títulos, insira-os na planilha criada. Você pode personalizar o tamanho das colunas e a formatação dos títulos de acordo com sua preferência.

Agora que a estrutura da planilha está definida, é hora de começar a inserir os dados das suas despesas. Na tabela abaixo, você encontrará exemplos de gastos que podem ocorrer durante uma viagem:

Para inserir esses dados, basta digitar a informação em cada célula correspondente. Caso prefira, você também pode copiar e colar os dados diretamente da tabela de exemplo para a planilha.

Como mencionado anteriormente, é interessante ter o saldo atual da sua viagem disponível na planilha. Isso permitirá que você monitore o quanto já gastou e quanto ainda tem disponível. Para calcular o saldo atual, você pode utilizar a seguinte fórmula:

=SOMA(D2:D4)

Neste exemplo, consideramos que a coluna D contém os valores das despesas. A função SOMA irá somar os valores de todas as células da coluna D que estão entre as linhas 2 e 4.

Uma das vantagens de utilizar o Excel para controlar suas despesas de viagem é a possibilidade de criar gráficos. Essa visualização pode facilitar a análise dos seus gastos e identificar padrões ou áreas onde você está gastando mais do que o esperado.

Você pode criar gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de linhas, entre outros, utilizando os dados da sua planilha. Basta selecionar as células referentes aos valores que você deseja representar no gráfico e, em seguida, clicar na opção de gráfico no menu superior do Excel.

Recomendamos criar pelo menos um gráfico de barras para visualizar as diferentes categorias de gastos. Dessa forma, você conseguirá identificar rapidamente quais áreas estão demandando mais recursos.

Além de inserir os dados e criar gráficos, é importante formatar a planilha de despesas de viagem para que ela fique mais fácil de ler e visualmente agradável. A seguir, algumas dicas de formatação:

– Utilize cores diferentes para cada categoria de gasto

– Formate os números para exibirem o símbolo da moeda e serem exibidos com duas casas decimais

– Utilize negrito nos títulos das colunas

Essas são apenas algumas sugestões, você pode explorar outras opções de formatação para deixar a planilha de acordo com suas preferências.

Uma planilha de despesas de viagem no Excel é uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a controlar seus gastos durante uma jornada. Com a possibilidade de criar fórmulas, gráficos e relatórios, você terá uma visão clara e precisa das suas finanças durante a viagem, evitando surpresas desagradáveis e tomando decisões financeiras mais conscientes.

Neste artigo, mostramos o passo a passo para criar sua própria planilha de despesas de viagem no Excel, além de disponibilizar exemplos de tabelas que você pode utilizar como base para seu documento. Lembre-se de personalizar a planilha de acordo com suas necessidades e preferências, e não se esqueça de utilizar as formatações e recursos disponíveis para facilitar a visualização e análise dos seus gastos.

Agora que você sabe como fazer uma planilha de despesas de viagem no Excel, está na hora de colocar em prática e aproveitar sua próxima jornada com mais tranquilidade e controle financeiro.

Esperamos que este artigo tenha sido útil e que você consiga criar sua planilha de despesas de viagem no Excel de forma gratuita. Lembre-se de que o controle financeiro é fundamental para uma viagem tranquila, e a planilha no Excel pode ser uma grande aliada nesse processo.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe um comentário abaixo. Boa viagem e sucesso no seu controle de gastos!