Editar gráficos no Excel: Aula 2 do Curso – Como fazer!

Introdução

Editar elementos de um gráfico no Excel é uma habilidade essencial para quem deseja criar apresentações visualmente atraentes e transmitir informações de forma clara e eficaz. Nesta aula 2 do curso de Excel, vamos aprender como realizar essa tarefa de maneira simples e prática.

1. Escolhendo o tipo de gráfico

Antes de começarmos a editar os elementos de um gráfico, é importante escolher o tipo de gráfico mais adequado para representar os dados que desejamos apresentar. O Excel oferece uma variedade de opções, como gráficos de colunas, gráficos de linhas, gráficos de pizza, entre outros. Cada tipo de gráfico possui suas características e é importante escolher aquele que melhor se adequa aos seus dados.

Por exemplo, se estamos trabalhando com dados numéricos e queremos comparar valores, o gráfico de colunas pode ser uma boa opção. Já se queremos mostrar a evolução de dados ao longo do tempo, um gráfico de linhas pode ser mais adequado. É importante conhecer as diferentes opções disponíveis para que possamos escolher aquela que atenda às nossas necessidades.

2. Alterando cores e fontes

Uma das maneiras mais simples de editar elementos de um gráfico é através da alteração de cores e fontes. O Excel oferece várias opções de personalização nesse sentido, permitindo que você deixe o gráfico de acordo com o seu gosto ou de acordo com a identidade visual da sua empresa, por exemplo.

Para alterar as cores de um gráfico, basta selecionar o elemento que deseja modificar e acessar a guia de “Formatar” no menu superior do Excel. Lá, você encontrará opções para modificar a cor de preenchimento, cor de borda, cor das fontes, entre outros. Experimente diferentes combinações até encontrar a que mais lhe agrada.

3. Adicionando títulos e rótulos

Outra forma de editar elementos de um gráfico no Excel é adicionando títulos e rótulos. Essas informações são essenciais para que o público entenda o que está sendo apresentado e possa interpretar corretamente os dados.

Para adicionar um título ao gráfico, basta selecioná-lo e digitar o texto desejado. Você também pode alterar a cor, o tamanho e a posição do título de acordo com a sua preferência. Já para adicionar rótulos aos eixos do gráfico, clique com o botão direito no gráfico e escolha a opção “Adicionar rótulos de dados”. Em seguida, selecione os dados que deseja usar como rótulos.

4. Configurando eixos e escalas

Modificar as configurações dos eixos e escalas é outra forma de editar elementos de um gráfico no Excel. Isso pode ser útil quando precisamos ajustar a apresentação dos dados ou quando queremos enfatizar valores específicos.

Para configurar os eixos do gráfico, selecione o gráfico e acesse a guia de “Formatar” no menu superior. Lá, você encontrará opções para ajustar as escalas dos eixos, adicionar linhas de grade, exibir ou ocultar os valores dos eixos, entre outras opções de personalização. Explore as diferentes opções disponíveis para encontrar a configuração que melhor se adequa aos seus dados.

5. Inserindo legendas

A inserção de legendas é uma forma de editar elementos de um gráfico no Excel que auxilia na compreensão da informação apresentada. As legendas identificam cada série de dados do gráfico, tornando-o mais claro para o público.

Para inserir legendas em um gráfico, clique com o botão direito no gráfico e escolha a opção “Inserir Legenda. Você poderá escolher entre diferentes opções de posicionamento da legenda, como acima, abaixo, à esquerda ou à direita do gráfico. Além disso, é possível personalizar a aparência da legenda, como fonte, tamanho e cor.

6. Realçando elementos com formatação

A formatação do gráfico é uma estratégia eficaz para realçar elementos importantes e tornar a mensagem visualmente mais impactante. O Excel oferece diversas ferramentas de formatação, como sombras, efeitos 3D, brilho, transparência, entre outros, que podem ser aplicados aos elementos do gráfico.

Para acessar as opções de formatação no Excel, selecione o elemento que deseja formatar e acesse a guia de “Formatar” no menu superior. Lá, você encontrará opções para aplicar diferentes efeitos e estilos. Use a formatação com cautela, garantindo que ela não prejudique a clareza das informações apresentadas.

7. Salvando e exportando o gráfico

Após editar os elementos de um gráfico no Excel, é importante salvar e exportar o resultado para que você possa utilizá-lo em suas apresentações, relatórios ou compartilhar com outras pessoas. O Excel permite salvar o gráfico em formatos como imagem (PNG, JPEG), arquivo PDF ou copiar para o clipboard para colar em outros programas.

Para salvar o gráfico, selecione-o e acesse a guia de “Arquivo” no menu superior. Lá, você encontrará a opção “Salvar como”, onde poderá escolher o local e o formato de salvamento. Caso queira copiar o gráfico para outros programas, basta clicar com o botão direito no gráfico e selecionar a opção “Copiar”.

Conclusão

Nesta aula, aprendemos várias formas de editar elementos de um gráfico no Excel, como escolher o tipo de gráfico mais adequado, alterar cores e fontes, adicionar títulos e rótulos, configurar eixos e escalas, inserir legendas, realçar elementos com formatação, salvar e exportar o gráfico. Dominar essas técnicas é essencial para criar apresentações visualmente atraentes e transmitir informações de forma clara e eficaz. Pratique essas habilidades e explore as opções disponíveis no Excel para criar gráficos que impressionem o seu público.

Tabela 1: Exemplos de tipos de gráficos no Excel

Tabela 2: Exemplos de formatação de gráficos no Excel

Tabela 3: Exemplos de formatos de exportação de gráficos no Excel

Vídeo: Como Editar Elementos de um Gráfico – Aula 2 – Curso Excel