Como Compartilhar Planilha Excel: Dicas Práticas

Ananias Jr

Professor, Contador, Empresário, profissional de Logística apaixonado por Sistemas, Música e Planilhas Excel!

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A planilha Excel é uma ferramenta poderosa para organizar dados, criar cálculos e gerenciar informações importantes.

No entanto, às vezes é necessário compartilhar uma planilha com outras pessoas para colaboração ou para que elas possam visualizar os dados.

Neste artigo, vamos explorar como compartilhar uma planilha do Excel com facilidade.

1. Como compartilhar uma planilha no Excel

Existem diferentes maneiras de compartilhar uma planilha do Excel, dependendo das necessidades e das preferências do usuário. Aqui estão algumas opções comuns:

OpçãoDescriçãoCompartilhar por emailÉ possível enviar uma cópia da planilha por email para as pessoas com quem deseja compartilhar. Isso permite que elas acessem e visualizem a planilha no próprio Excel ou em outros programas compatíveis.
Compartilhar em nuvem	É possível fazer o upload da planilha para serviços de armazenamento em nuvem, como o Google Drive ou o Microsoft OneDrive. Assim, é criado um link que permite que outras pessoas acessem e editem a planilha online.
Compartilhar em uma rede localSe a planilha estiver armazenada em um servidor ou em uma pasta compartilhada em uma rede local, é possível dar permissões de acesso às pessoas que precisam visualizar ou editar a planilha.

2. Compartilhando uma planilha por email

Uma opção simples para compartilhar uma planilha do Excel é enviá-la por email. Siga estes passos para enviar a planilha como um anexo de email:

Abra a planilha Excel que deseja compartilhar.
Clique em “Arquivo” na barra de ferramentas superior.
Selecione “Compartilhar” e clique em “Email”.
Uma nova janela será aberta, onde você pode digitar o endereço de email dos destinatários.
Clique em “Enviar” para compartilhar a planilha como um anexo de email.

3. Compartilhando uma planilha em nuvem

Compartilhar a planilha em um serviço de armazenamento em nuvem oferece a vantagem de permitir que várias pessoas acessem e editem a planilha simultaneamente. Aqui está como fazer isso usando o Google Drive:

Acesse sua conta do Google Drive.
Clique em “Novo” e selecione “Upload de arquivo”.
Selecione a planilha do Excel que deseja compartilhar e clique em “Abrir.
Após o upload, clique com o botão direito na planilha e selecione “Compartilhar”.
Digite os endereços de email das pessoas com quem deseja compartilhar a planilha.
Escolha as permissões de acesso das pessoas (editar, visualizar, comentar, etc.)
Clique em “Enviar” e as pessoas receberão um email com o link para acessar a planilha.

4. Compartilhando uma planilha em uma rede local

Se a planilha do Excel estiver armazenada em uma rede local, você pode compartilhá-la dando permissões de acesso a outras pessoas. Siga estes passos:

Abra a pasta compartilhada onde a planilha está armazenada.
Clique com o botão direito na planilha do Excel.
Selecione “Propriedades” e, em seguida, clique na guia “Segurança”.
Na guia “Segurança”, clique no botão “Editar”.
Na próxima janela, clique em “Adicionar” para adicionar as pessoas que deseja dar permissão de acesso.
Selecione o nível de acesso (leitura, gravação, etc.) e clique em “OK”.
As pessoas adicionadas terão acesso à planilha na rede local.

Agora você sabe como compartilhar uma planilha do Excel de diferentes maneiras, seja por email, em nuvem ou em uma rede local. Escolha a opção que melhor se adapta às suas necessidades e comece a compartilhar suas planilhas com facilidade!

Conclusão

Compartilhar uma planilha Excel pode ser fundamental para colaboração e para que outras pessoas tenham acesso aos dados que você deseja compartilhar.

Neste artigo, exploramos algumas opções comuns para compartilhar uma planilha, como por email, em nuvem e em uma rede local.

Cada opção oferece diferentes vantagens e recursos, portanto, escolha a que melhor atende às suas necessidades. Agora você está pronto para compartilhar suas planilhas com facilidade e eficiência!