Atalho no Excel: Como chamar Macro com teclado – Curso Excel Avançado

Neste artigo, vamos discutir uma dica muito útil para os usuários do Excel: como chamar uma macro através de um atalho do teclado. Isso pode facilitar muito o uso do programa, especialmente para quem trabalha com planilhas complexas e realiza tarefas repetitivas. Veremos como criar esse atalho no Excel, passo a passo, e também daremos algumas dicas extras para otimizar seu uso do programa.

1. Por que utilizar atalhos no Excel?

O Excel é uma ferramenta poderosa para manipulação de dados e análise de informações. No entanto, pode ser um programa complexo de usar, especialmente para usuários iniciantes. Utilizar atalhos de teclado ajuda a agilizar tarefas e a aumentar a produtividade, pois evita a necessidade de buscar comandos específicos em menus e barras de ferramentas.

Além disso, o uso de atalhos permite que você mantenha as mãos no teclado, sem precisar alternar entre teclado e mouse a todo momento. Isso economiza tempo e ajuda a manter o fluxo de trabalho mais eficiente.

2. Como criar um atalho para chamar uma macro

Para criar um atalho para chamar uma macro no Excel, você precisa seguir alguns passos simples. Veja como fazer:

1. No menu do Excel, vá em “Arquivo” e selecione “Opções.
2. Na nova janela que aparecerá, clique em “Personalizar Faixa de Opções”.
3. No lado direito da janela, clique em “Personalizar”.

No campo “Escolher comandos de:”, selecione “Macros”.

3. Adicionando um atalho para a macro

Agora que você selecionou “Macros”, do lado esquerdo da janela, encontre a macro que deseja adicionar um atalho.

1. Selecione a macro desejada e clique em “Adicionar >>”.
2. No campo “Tecla de atalho”, digite a combinação de teclas que deseja utilizar para chamar a macro. Por exemplo, você pode usar “Ctrl + Shift + S”.
3. Clique em “OK” para finalizar a criação do atalho.

4. Dicas extras para otimizar o uso do Excel

Além de utilizar atalhos de teclado, existem algumas dicas extras que podem ajudar a otimizar o uso do Excel e aumentar sua produtividade:

1. Organize suas planilhas em abas: isso facilita a visualização e a organização dos dados, além de ajudar a evitar erros.
2. Utilize fórmulas e funções: o Excel possui uma ampla variedade de fórmulas e funções que podem automatizar cálculos e manipulações de dados.
3. Explore recursos avançados: o Excel oferece uma série de recursos avançados, como filtros, tabelas dinâmicas e gráficos, que podem facilitar o trabalho com dados.

5. Conclusão

Os atalhos de teclado são uma ferramenta poderosa para agilizar tarefas no Excel. Neste artigo, vimos como criar um atalho para chamar uma macro, passo a passo, e também demos algumas dicas extras para otimizar seu uso do programa. Utilize essas dicas para aumentar sua produtividade e aproveitar ao máximo todos os recursos do Excel.

Agora, assista ao vídeo abaixo para visualizar esses passos na prática: