10 Atalhos do Excel que Você Precisa Saber no Mac

Ananias Jr

Professor, Contador, Empresário, profissional de Logística apaixonado por Sistemas, Música e Planilhas Excel!

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Aprender os atalhos do Excel para Mac, como Command + C para copiar e Command + V para colar, é fundamental para aumentar a produtividade ao trabalhar com planilhas. A prática regular e a criação de associações visuais ajudam na memorização desses comandos, tornando o uso do Excel mais eficiente e fluido.

Se você é usuário de Mac e quer aumentar sua produtividade no Excel, conhecer os atalhos do Excel é essencial. Neste artigo, vamos explorar os principais atalhos que vão facilitar sua vida na hora de trabalhar com planilhas.

O que são atalhos do Excel?

Os atalhos do Excel são combinações de teclas que permitem executar comandos e funções de forma mais rápida e eficiente, sem a necessidade de navegar pelos menus.

Eles são projetados para economizar tempo e aumentar a produtividade, permitindo que os usuários realizem tarefas comuns de maneira mais ágil.

Por exemplo, em vez de clicar em várias opções para copiar e colar dados, você pode simplesmente usar as teclas de atalho Command (cmd) + C para copiar e Command (cmd) + V para colar.

Isso não só agiliza o trabalho, mas também ajuda a manter o foco na tarefa, evitando distrações.

Além disso, os atalhos podem variar entre diferentes sistemas operacionais, como Windows e Mac, o que significa que é importante conhecer os específicos para a plataforma que você está usando.

Aprender e praticar esses atalhos pode fazer uma grande diferença na sua eficiência ao usar o Excel.

Por que usar atalhos no Excel?

Usar atalhos no Excel traz uma série de benefícios que podem transformar a forma como você trabalha com planilhas. Aqui estão algumas razões convincentes para adotar essa prática:

Economia de Tempo: Atalhos permitem que você execute comandos rapidamente, reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas. Isso significa que você pode concluir seu trabalho mais rapidamente e ter mais tempo para outras atividades.
Aumento da Produtividade: Ao eliminar a necessidade de navegar por menus e opções, você pode se concentrar mais nas tarefas que realmente importam. Isso aumenta sua eficiência e a qualidade do seu trabalho.
Facilidade de Uso: Uma vez que você se habitua a usar atalhos, eles se tornam uma extensão natural do seu fluxo de trabalho. Isso torna o uso do Excel mais intuitivo e agradável.
Redução de Erros: Comandos feitos por meio de atalhos são menos propensos a erros do que clicar em várias opções. Isso é especialmente importante em tarefas que exigem precisão, como fórmulas e formatação de dados.
Desenvolvimento de Habilidades: Aprender atalhos é uma maneira eficaz de se tornar um usuário mais avançado do Excel. Quanto mais você pratica, mais proficiente você se torna, o que pode ser um diferencial no mercado de trabalho.

Por todas essas razões, incorporar atalhos ao seu uso do Excel é uma estratégia inteligente que pode levar a resultados melhores e mais rápidos.

Principais atalhos do Excel para Mac

Conhecer os principais atalhos do Excel para Mac pode fazer uma grande diferença na sua produtividade. Aqui está uma lista dos atalhos mais úteis que você deve saber:

Command (cmd) + C: Copiar a seleção.
Command (cmd) + V: Colar o conteúdo copiado.
Command (cmd) + X: Recortar a seleção.
Command (cmd) + Z: Desfazer a última ação.
Command (cmd) + Y: Refazer a ação desfeita.
Command (cmd) + S: Salvar o arquivo atual.
Command (cmd) + P: Imprimir a planilha.
Command (cmd) + T: Criar uma nova planilha.
Command (cmd) + B: Aplicar ou remover o negrito no texto selecionado.
Command (cmd) + I: Aplicar ou remover o itálico no texto selecionado.
Command (cmd) + U: Aplicar ou remover o sublinhado no texto selecionado.
Command (cmd) + Tab: Alternar entre planilhas abertas.
Command (cmd) + O: Abrir um arquivo existente.
Command (cmd) + Shift + 5: Formatar o número como percentual.
Command (cmd) + Shift + 1: Formatar o número como moeda.
Command (cmd) + Shift + C: Copiar a formatação da célula selecionada.
Command (cmd) + Shift + V: Colar a formatação copiada.
Command (cmd) + =: Inserir uma nova linha ou coluna.
Command (cmd) + ‘: Copiar a fórmula da célula acima.
Command (cmd) + + Shift + “: Copiar apenas o valor da célula acima.
Command (cmd) + Setas de Direção: Navegar rapidamente para o início ou o fim da linha ou coluna.
Command (cmd) + Shift + Setas de Direção: Selecionar células até o final dos dados na direção escolhida.

Esses atalhos são essenciais para quem deseja trabalhar de forma mais eficiente no Excel para Mac. Praticar esses comandos regularmente ajudará a incorporá-los ao seu fluxo de trabalho.

Dicas para memorizar atalhos

Memorizar atalhos do Excel pode parecer desafiador no início, mas com algumas dicas e práticas, você pode tornar esse processo muito mais fácil e eficaz. Aqui estão algumas estratégias para ajudá-lo a lembrar dos atalhos:

Pratique Regularmente: A prática é fundamental. Quanto mais você usar os atalhos, mais fácil será lembrá-los. Tente incorporá-los ao seu dia a dia ao trabalhar com o Excel.
Crie Cartões de Memória: Faça cartões com os atalhos de um lado e a função correspondente do outro. Revise-os diariamente até que você se sinta confortável com os comandos.
Associe os Atalhos a Imagens ou Histórias: Criar associações visuais ou histórias engraçadas pode ajudar a fixar os atalhos na memória. Por exemplo, associe o comando de copiar (Command + C) a uma imagem de uma cópia de um documento.
Use um Mapa Mental: Organize os atalhos em um mapa mental, agrupando-os por categorias (como edição, formatação, navegação). Isso pode ajudar a visualizar e lembrar os comandos mais facilmente.
Desafie a Si Mesmo: Tente usar os atalhos sem olhar para o teclado. Isso pode ser difícil no começo, mas é uma ótima maneira de reforçar sua memória muscular.
Estabeleça Metas: Defina metas de quantos atalhos você deseja aprender a cada semana. Isso pode tornar o processo mais gerenciável e menos opressivo.
Utilize Recursos Online: Existem muitos tutoriais e vídeos disponíveis que mostram como usar os atalhos. Assistir a esses recursos pode reforçar o aprendizado e ajudar na memorização.

Com essas dicas, você estará no caminho certo para se tornar um verdadeiro Expert do Excel e usar os atalhos de forma eficiente em suas atividades diárias!

Conclusão

Dominar os atalhos do Excel para Mac é uma maneira eficaz de aumentar sua produtividade e eficiência ao trabalhar com planilhas.

Ao aprender e praticar esses comandos, você poderá realizar tarefas de forma mais rápida e precisa, deixando mais tempo para se concentrar em análises e decisões importantes.

Além disso, as dicas para memorizar atalhos podem facilitar o processo de aprendizado, tornando-o mais divertido e acessível.

Lembre-se de que a prática constante é a chave para se tornar um expert no uso do Excel.

Portanto, comece a incorporar esses atalhos no seu dia a dia e observe como sua experiência com o Excel se torna mais fluida e produtiva.

Com o tempo, você não apenas se tornará mais rápido, mas também mais confiante em suas habilidades!