Como imprimir planilha do excel

Introdução

Imprimir uma planilha do Excel pode ser uma tarefa simples, mas é importante conhecer as opções disponíveis para obter os melhores resultados. Neste glossário, vamos explorar passo a passo como imprimir uma planilha do Excel, desde a formatação até a configuração da impressão.

Formatação da planilha

Antes de imprimir uma planilha do Excel, é essencial garantir que ela esteja formatada corretamente. Certifique-se de que as colunas e linhas estejam claras e bem definidas, facilitando a leitura dos dados. Utilize negrito e itálico para destacar informações importantes e aplique cores de preenchimento para diferenciar categorias ou valores.

Aqui está um exemplo de uma planilha formatada:

Configuração da impressão

Após formatar a planilha, é hora de configurar a impressão. No Excel, vá até a guia “Arquivo” e selecione “Imprimir”. Aqui, você encontrará várias opções para personalizar a impressão de acordo com suas necessidades.

Em “Configurações da Página”, você pode definir a orientação (retrato ou paisagem), o tamanho do papel e as margens. Certifique-se de escolher as configurações adequadas para que a planilha se ajuste corretamente à página.

Além disso, você pode definir o número de cópias desejadas, selecionar as páginas específicas a serem impressas e escolher se deseja imprimir em preto e branco ou colorido.

Visualização de impressão

Antes de imprimir, é recomendável visualizar como a planilha ficará na página. O Excel oferece uma opção de visualização de impressão que permite verificar a aparência final antes de enviar o documento para a impressora.

Na guia “Arquivo”, selecione “Imprimir” e clique em “Visualizar Impressão”. Aqui, você pode percorrer as páginas da planilha e verificar se todas as informações estão corretas e bem alinhadas.

Impressão da planilha

Após formatar a planilha e configurar a impressão, é hora de imprimir o documento. Certifique-se de que a impressora esteja corretamente conectada ao computador e com papel suficiente.

Na guia “Arquivo”, selecione “Imprimir” e clique em “Imprimir”. Aguarde até que a impressora conclua o processo e verifique se a planilha foi impressa corretamente.

Conclusão

Imprimir uma planilha do Excel pode ser uma tarefa simples, desde que você conheça as opções disponíveis e siga as etapas corretamente. Certifique-se de formatar a planilha adequadamente, configurar a impressão de acordo com suas necessidades e verificar a aparência final antes de imprimir. Com essas dicas, você poderá obter resultados profissionais ao imprimir suas planilhas do Excel.