Por que tabela? Descubra o segredo para o sucesso.

Ananias Jr

Professor, Contador, Empresário, profissional de Logística apaixonado por Sistemas, Música e Planilhas Excel!

Sumário

Introdução

As tabelas são elementos essenciais no Excel, sendo amplamente utilizadas para organizar e apresentar dados de forma clara e estruturada. Além de facilitarem a visualização das informações, elas também são muito úteis para realizar cálculos, filtrar e ordenar dados. Neste artigo, vamos explorar o porquê das tabelas serem tão importantes no Excel e como utilizá-las de forma eficiente.

1. Organização dos dados

A principal função das tabelas no Excel é organizar os dados de forma precisa e organizada. Ao inserir informações em um conjunto de células, é possível criar uma tabela com colunas e linhas delineadas, facilitando a identificação e o entendimento dos dados. Isso é especialmente útil quando temos uma grande quantidade de informações e precisamos visualizá-las de forma estruturada.

Por exemplo, imagine que você tenha uma planilha com informações de vendas de uma empresa, contendo os valores de cada produto vendido, a data da venda, o vendedor responsável, entre outros dados. Ao converter esses dados em uma tabela, é possível identificar rapidamente a quantidade de produtos vendidos, o valor total das vendas em um determinado período, os vendedores que mais vendem, entre outras análises que podem ser feitas de maneira rápida e eficiente.

Além disso, as tabelas permitem a inclusão de formatações, como cores de preenchimento, fontes diferenciadas e realces condicionais, tornando a visualização dos dados ainda mais atrativa e de fácil compreensão.

2. Facilidade em filtrar e ordenar dados

Outra vantagem das tabelas no Excel é a facilidade em filtrar e ordenar os dados de acordo com critérios específicos. Imagine que você queira apenas visualizar as vendas realizadas por um determinado vendedor ou queira classificar os produtos de acordo com o valor de venda. Com as tabelas, isso se torna uma tarefa simples.

Para filtrar os dados, basta clicar na seta ao lado do cabeçalho da coluna desejada e selecionar os critérios desejados. O Excel irá exibir apenas os dados que atendem às condições estabelecidas. Da mesma forma, para ordenar os dados, basta clicar na seta ao lado do cabeçalho da coluna desejada e selecionar a opção de ordenação ascendente ou descendente.

Essas funcionalidades são especialmente úteis quando precisamos analisar uma grande quantidade de dados e desejamos visualizar somente as informações relevantes para a nossa análise.

3. Cálculos automatizados

As tabelas no Excel também são muito úteis para realizar cálculos automatizados. Ao inserir uma fórmula em uma célula da tabela, ela será aplicada a todas as células da mesma coluna, facilitando assim a realização de cálculos repetitivos.

Por exemplo, suponha que você tenha uma tabela com dados de produtos, contendo as quantidades de cada produto vendido e o valor unitário. Para calcular o valor total de cada venda, basta inserir a fórmula de multiplicação em uma célula da coluna de valor total. O Excel irá aplicar automaticamente essa fórmula a todas as células da mesma coluna, simplificando o processo de cálculo.

Além disso, as tabelas também permitem utilizar funções específicas do Excel, como soma, média, máximo, mínimo, entre outras. Ao utilizar essas funções em uma tabela, elas serão aplicadas apenas aos dados da coluna em questão, tornando o processo de cálculo ainda mais eficiente.

Conclusão

As tabelas são elementos fundamentais no Excel, permitindo organizar, filtrar, ordenar e realizar cálculos de forma fácil e eficiente. Elas são especialmente úteis quando lidamos com uma grande quantidade de informações, facilitando a visualização e análise dos dados, bem como a tomada de decisões.

Portanto, se você deseja otimizar o seu uso do Excel e aproveitar ao máximo todas as funcionalidades que essa poderosa ferramenta possui, familiarizar-se com as tabelas é fundamental. Explore todas as possibilidades que elas oferecem e torne a sua experiência com o Excel ainda mais produtiva.