Planilha de Controle de Estoque no Excel com PROCV: Guia Completo

Planilha de controle de estoque no Excel é o coração de qualquer empresa que vende produtos. Sem ele, você perde vendas (se falta produto) ou perde dinheiro (se sobra produto). Vou te ensinar a criar uma planilha de controle de estoque no Excel usando a fórmula PROCV para automatizar tudo.

A Loja de Roupas que Perdia Vendas

A Carla tinha uma loja de roupas. Ela me disse: “Ananias, clientes entram, pedem um tamanho e eu nunca sei se tenho. Até eu ir ao estoque, o cliente já foi embora”. O resultado? Vendas perdidas e estoque parado.

Criamos uma planilha onde ela lançava cada entrada e saída. Com o PROCV, ela digitava o código do produto e a planilha retornava o estoque atual na hora. Em 1 mês, ela reduziu em 80% as vendas perdidas por falta de produto.

Como Criar Sua Planilha de Controle de Estoque (Passo a Passo)

Passo 1: Estrutura da Planilha

Crie as seguintes colunas:
– Cód. Produto: Um código único para cada produto.
– Produto: O nome do produto.
– Estoque Inicial: Quantidade no início do período.
– Entradas: Quantidade de produtos que entraram.
– Saídas: Quantidade de produtos que saíram.
– Estoque Atual: O saldo atual do estoque.
– Estoque Mínimo: A quantidade mínima que você precisa ter.
– Status: Um alerta para comprar mais.

Passo 2: Fórmulas Essenciais

– Estoque Atual: Na célula F4, insira a fórmula `=C4+D4-E4` e arraste para baixo.
– Status: Na célula H4, insira a fórmula `=SE(F4<=G4;"Comprar";"OK")` e arraste para baixo.

Passo 3: Usando o PROCV para Consultas Rápidas

Em outra aba, crie um campo de busca. Na célula ao lado, insira a fórmula `=PROCV(A2;Plan1!A:H;6;FALSO)`, onde A2 é a célula onde você digita o código do produto. Isso retornará o estoque atual instantaneamente.

Perguntas Frequentes (FAQ)

O que é PROCV?

É uma função do Excel que procura um valor em uma coluna e retorna um valor correspondente de outra coluna na mesma linha.

Posso usar leitor de código de barras?

Sim! Se você configurar um leitor de código de barras para inserir o código do produto na célula de busca, o processo fica ainda mais rápido.

Conclusão

Um bom controle de estoque é sinônimo de dinheiro no caixa. Use essa planilha e nunca mais perca uma venda.

–>