Planilha de Controle de Frota é uma ferramenta utilizada para gerenciar e monitorar a atividade da frota de veículos de uma empresa. Ela pode incluir informações como o modelo e placa de cada veículo, o nome do motorista, o itinerário percorrido, a quilometragem, o consumo de combustível e outros dados importantes.
A planilha de controle de frota é usada para garantir a eficiência da frota, economizar custos e manter a segurança dos motoristas e dos veículos.
https://youtu.be/rVX_Qqu0q4A
A planilha Controle de Frota 7.0 – Atualizada 2020 – Controle de Manutenção, Pneus, Viagens, Combustível e etc. Esta planilha é o resultado da evolução das planilhas controle de Frota desde a versão 1.0.
Existem vários motivos pelos quais uma empresa pode optar por usar uma planilha de controle de frota:
- Otimizar a utilização dos veículos: uma planilha de controle de frota permite que a empresa saiba exatamente quando e como cada veículo está sendo usado, permitindo ajustes na rota e na carga transportada para maximizar a eficiência e minimizar o tempo ocioso.
- Reduzir custos: ao monitorar o consumo de combustível, a quilometragem e outros fatores, é possível identificar maneiras de reduzir os custos de operação da frota, como escolhendo rotas mais eficientes ou manutenção preventiva dos veículos.
- Melhorar a segurança: uma planilha de controle de frota permite acompanhar a atividade dos motoristas e identificar problemas de segurança antes que eles ocorram. Isso inclui coisas como excesso de velocidade, falta de uso de cinto de segurança e outras infrações.
- Facilitar a tomada de decisões: ao ter todas as informações da frota organizadas e disponíveis de forma fácil de acessar, fica mais fácil para a empresa tomar decisões importantes sobre a frota, como quando comprar novos veículos ou quais modelos são mais adequados para suas necessidades.
- Melhorar a comunicação: uma planilha de controle de frota também pode ser usada para facilitar a comunicação entre os motoristas, a equipe de manutenção e os gerentes, garantindo que todos estejam cientes das atividades da frota e possam agir rapidamente em caso de problemas.
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DASHBOARDS INICIAL:
- KM por Motorista
- KM por Veiculo
- KM por Litro
- KM por Viagem
- Consumo médio por Veiculo
- Consumo médio por Motorista
- Total de Manutenção Geral
- Preventiva e Corretiva
- Media de custos de Manutenção
- Total de custo com Manutenção Mecânica e Elétrica
- Total de custo com Manutenção de Pneus
- Total de custo com Lubricantes
- Média de custo com Manutenção Mecânica e Elétrica
- Média de custo com Manutenção de Pneus
- Média de custo com Lubricantes
- Veículos em Transito
- Pneus em Transito
- Documentos de Veículos Atrasados
- Documentos de Motorista Atrasados
- Manutenção Preventiva atrasada
- Custo Total Versus Frete
- Custo com Combustível
- Manutenção e Outros Custos
- CADASTROS (gestão de frota):
- Cadastro de Motoristas
- Cadastro Tipos de Veículos.
- Cadastro de Serviços de Mecânicos e Elétricos.
- Cadastro de Serviços em Pneus.
- Cadastro de Serviços Lubrificantes.
- Cadastro de Oficinas e Fornecedores.
- Cadastro de Tipos de Despesas.
- Cadastro de Postos de Abastecimento.
- Cadastro de Tipos de Combustível.
- GESTÃO DE DOCUMENTOS (gestão de frota):
- Controle de Documentos de Motoristas.
- Controle de Documentos dos Veículos.
- CONTROLE DE VIAGENS (gestão de frota):
- Controle de Cargas atrelas as Viagens.
- Controle de veículos.
- Controle de Motoristas.
- Controle de Abastecimentos.
- Controle de todas as Despesas das Viagens
- CONTROLE DE PNEUS (gestão de frota):
- Identificação para cada pneu.
- Programação de troca de pneu por KM.
- Sinalização de quanto KM faltam para trocar o Pneu
- . Status por Ação: Alocar no Veiculo, Retirar do Veiculo, Sucatear, Manutenção
- CONTROLE DE MANUTENÇÃO (gestão de frota):
- Manutenção por Tipo Corretiva e Preventiva.
- Manutenção por Veiculo.
- Manutenção por Tipo Mecânica e Elétrica, Pneu e Lubrificantes.
- Custo de manutenção.
- Programação de Manutenção Preventiva. Sinalização de Manutenção Preventiva.
- Status por: Programada, Realizada e Atrasada.
- ANALISE POR ANO, PLACA E MOTORISTA: Total de Viagens.
- Custo com Manutenção Preventiva e Corretiva.
- Consumo Combustível. Custo com Combustível. KM Rodado.
- Media de KM por Litro. KM por Manutenção.
- Custo Total. Frete Total.
- VIDA DO VEICULO POR ANO E MÊS COM: Viagens realizadas Cargas carregas Custos das viagens Abastecimentos das viagens Manutenções do veiculo