O que são Indicadores de Desempenho Logístico, para que servem, e como eles podem ajudar sua empresa a alcançar a excelência?
Os Indicadores de Desempenho Logístico são de vital importância para sobrevivência em um mercado competitivo, onde os diferencias entre uma empresa de sucesso e uma empresa fracassada são os detalhes.
Quando converso com profissionais da área de Logística, vejo que a grande maioria das empresas usam um ou alguns poucos indicadores para nortearem suas operações, e não aproveitam todos os benefícios dos Indicadores de desempenho logístico.
Acredito profundamente na máxima; Aquilo que não é medido não pode ser melhorado.
“Se você não pode medir, você não pode gerenciar. (Peter Drucker)”
Key Performance Indicators, podemos traduzir como “Indicadores Chave de Performance“.
Então o que são Indicadores de Desempenho Logístico?
Indicadores de Desempenho Logístico são métricas quantitativas que evidenciam a performance de uma empresa na busca da realização de seus objetivos e estratégias.
Porque usar os Indicadores de Desempenho Logístico na sua empresa, quais os benefícios?
- Melhoria contínua no desempenho.
- Suporte para a tomada de decisão.
- Conhecimento de como se chegou aos resultados.
Sendo que o principal beneficio é a criação de uma cultura de excelência dentro da sua empresa.
Com o baixo investimento, praticamente usando informações que a maioria das empresas já tem disponíveis em seus sistemas de Gestão, a implantação da maioria dos Indicadores de Desempenho Logístico comparado com o custo de consultorias e sistemas de gestão especializados, são uma verdadeira barganha.
Relativamente fáceis de serem implantados e utilizados.
Na pratica, o que são Indicadores de Desempenho Logístico?
Você tem metas no seu negócio? trabalhar com metas é muito comum hoje em dia, e todas as empresas estão adotando essa prática.
Porem os indicadores de desempenho não são as metas, mas o meio que você irá utilizar para medi-las e alcança-las.
Imagine que você queira perder peso e emagrecer 10 quilos. Sua meta é perder 10 quilos, então apanas para termos didáticos, vamos utilizar dois indicadores para te ajudar a saber se esta chegando na sua meta:
- Medidas da cintura por semana; saber quanto de cintura esta perdendo por semana.
- Peso por semana; acompanhar quanto de peso esta perdendo por semana.
Ao acompanhar este dois indicadores, poderá se nortear e saber o quão perto de sua meta você esta.
Mas Por onde começar? existem muitos indicadores que você poderá analisar, e você precisará de um equilíbrio entre os números avaliados:
- Indicadores não-financeiros: relação de causa e efeito das decisões tomadas;
- Indicadores financeiros: medidas de resultados alcançados.
Veja logo mais abaixo deixo alguns exemplos de indicadores Logísticos e acompanhe no próximo post como classificar os indicadores utilizando a metodologia Balanced Scorecard.
Indicadores de Desempenho Logístico
Separei neste post 10 Indicadores de Desempenho Logísticos para acompanhamento de Pedidos e Estoque. No próximo post teremos mais indicadores.
1 – Indicador de Pedido Perfeito
Mede o % de pedidos entregues no prazo negociado com o Cliente, completo, sem avarias e sem problemas na documentação fiscal.
Fórmula de Cálculo: PP = número de pedidos perfeitos entregues x 100 / Total de pedidos expedidos
2 – Indicador de Índice de Atendimento do Pedido
Mede o % de pedidos atendidos em sua totalidade, na quantidade e na diversidade e itens, no primeiro envio ao Cliente. Conhecido como Order Fill Rate.
Fórmula de Cálculo: OFR = número de pedidos atendidos em sua totalidade x 100 / Total de pedidos expedidos.
3 – Indicador de Tempo de Ciclo do Pedido
Tempo decorrido entre o recebimento do pedido do Cliente e data efetiva de entrega. Também conhecido como Order Cycle Time.
Fórmula de Cálculo: OCT = (data / hora de entrega do pedido ao Cliente) – (data / hora de recebimento do pedido do Cliente)
4 – Indicador de Devolução de Pedidos
Mede as devoluções das entregas realizadas. É calculado como o total devolvido (em unidades do produto ou em R$) sobre o total enviado (também em unidades do produto ou em unidades monetárias).
Fórmula de Cálculo: DP= Total devolvido * 100 / Total enviado
5 – Indicador de Acuracidade do Inventário POR ITEM
Mede o % de acuracidade entre o estoque físico e contábil.
Primeiro, mede a acuracidade item a item, e depois, para obter o índice geral, deve-se verificar o número de itens corretos em relação ao total de itens inventariados.
Fórmula de Cálculo: AI por Item = quantidade física do item x 100 / quantidade do item no sistema
6 – Indicador de Acuracidade do Inventário GERAL
Mede o % de acuracidade entre o estoque físico e contábil.
Primeiro, mede a acuracidade item a item, e depois, para obter o índice geral, deve-se verificar o número de itens corretos em relação ao total de itens inventariados.
Fórmula de Cálculo: AI Geral = número de itens com 100% de acuracidade x 100 / total de itens inventariados
7 – Indicador de Acuracidade no Endereçamento
Mede acuracidade do processo de endereçamento dos materiais recebidos.
Fórmula de Cálculo: AE = número de endereços condizentes com a informação do sistema dividido pelo total de endereços auditados.
8 – Indicador de Utilização da Capacidade de Estocagem
Mede o nível de utilização da capacidade de estocagem.
Fórmula de Cálculo: UCE = área ou número de posições-páletes ocupadas x 100 / área ou total de posições-páletes disponíveis
9 – Indicador de Cobertura do Estoque
Mede o tempo em que o estoque existente é suficiente para atender a demanda, sem a necessidade de reposição.
Indica quantos dias ou semanas de estoque temos à mão.
Fórmula de Cálculo: CE = estoque atual x 4,28 / Previsão de venda mensal
10 -Indicador de Giro do Estoque
Este cálculo nos fornece o número de vezes em que os estoques foram utilizados em um determinado período.
Pense em giro dos estoques como uma forma de avaliar a aceitação dos produtos da sua empresa no mercado e o quão bem os estoques estão sendo gerenciados.
Fórmula de Cálculo: GE = custo das mercadorias vendidas / Valor médio dos Estoques
Veja a Planilha Dashboard de indicadores de Desempenho Logístico