O que é Planilha ISO 9001:2015 em Excel

O que é Planilha ISO 9001:2015 em Excel?

A Planilha ISO 9001:2015 em Excel é uma ferramenta que auxilia as empresas na implementação e gestão do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) de acordo com os requisitos da norma ISO 9001:2015. Essa norma estabelece os critérios para um SGQ eficaz, visando melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela organização.

Benefícios da Planilha ISO 9001:2015 em Excel

A utilização da Planilha ISO 9001:2015 em Excel traz diversos benefícios para as empresas que desejam implementar e manter um SGQ de acordo com a norma ISO 9001:2015. Alguns desses benefícios incluem:

• Maior organização e controle dos processos;
• Melhoria na qualidade dos produtos e serviços;
• Aumento da satisfação dos clientes;
• Redução de custos e desperdícios;
• Identificação e correção de não conformidades;
• Facilidade na obtenção e manutenção da certificação ISO 9001;
• Monitoramento e análise dos indicadores de desempenho;
• Tomada de decisões baseadas em dados e fatos;
• Engajamento dos colaboradores;
• Padronização dos processos;
• Melhoria contínua.

Exemplo de Planilha ISO 9001:2015 em Excel

Para ilustrar o uso da Planilha ISO 9001:2015 em Excel, vamos considerar o processo de controle de documentos de uma empresa. Nesse exemplo, a planilha pode conter as seguintes informações:

Nessa planilha, é possível registrar os documentos do SGQ, incluindo informações como número, descrição, responsável, data de revisão e status. Esses dados podem ser atualizados conforme os documentos são revisados e aprovados, garantindo o controle adequado dos mesmos.

Como utilizar a Planilha ISO 9001:2015 em Excel

Para utilizar a Planilha ISO 9001:2015 em Excel, siga os seguintes passos:

1. Faça o download da planilha em um formato compatível com o Microsoft Excel;
2. Abra a planilha no Excel;
3. Preencha as informações necessárias de acordo com o seu SGQ;
4. Atualize os dados conforme os documentos são revisados e aprovados;
5. Utilize os recursos e funcionalidades da planilha para análise e monitoramento dos indicadores de desempenho;
6. Realize as adaptações necessárias para atender às especificidades da sua organização.

Ao utilizar a Planilha ISO 9001:2015 em Excel, é importante garantir a integridade dos dados, realizar backups periódicos e manter a planilha atualizada de acordo com as mudanças no SGQ da empresa.

Conclusão

A Planilha ISO 9001:2015 em Excel é uma ferramenta poderosa para auxiliar as empresas na implementação e gestão do SGQ de acordo com os requisitos da norma ISO 9001:2015. Com ela, é possível obter maior organização, controle e melhoria contínua dos processos, resultando em produtos e serviços de melhor qualidade e satisfação dos clientes. Utilize a planilha de exemplo fornecida para iniciar a implementação do SGQ na sua empresa.