O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Software

O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Software?

Uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em software é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e gerenciar o processo de aprovação de investimentos em softwares. Essa planilha permite que as empresas tenham uma visão clara e organizada de todo o fluxo de aprovação, desde a solicitação inicial até a aprovação final.

A planilha de workflow de aprovação de investimentos em software é composta por diversas etapas, que podem variar de acordo com as necessidades e políticas da empresa. Geralmente, essas etapas incluem a solicitação de investimento, a análise do pedido, a aprovação ou reprovação do investimento e o acompanhamento pós-aprovação.

Para facilitar o entendimento, vamos dividir o processo de aprovação em quatro etapas principais: solicitação, análise, aprovação e acompanhamento.

1. Solicitação: Nessa etapa, o solicitante preenche um formulário com as informações necessárias para a análise do investimento em software. Essas informações podem incluir o objetivo do investimento, o valor estimado, os benefícios esperados, entre outros.

2. Análise: Após a solicitação, a equipe responsável pela análise do investimento avalia as informações fornecidas e verifica se o investimento está alinhado com os objetivos estratégicos da empresa. Essa análise pode incluir a análise de custo-benefício, a análise de risco e a análise de retorno sobre o investimento.

3. Aprovação: Se o investimento for considerado viável e alinhado com os objetivos da empresa, ele é encaminhado para a etapa de aprovação. Nessa etapa, os responsáveis pela aprovação revisam as informações e decidem se o investimento será aprovado ou reprovado. Caso seja aprovado, são definidos os recursos necessários e o prazo para a implementação do software.

4. Acompanhamento: Após a aprovação, é importante acompanhar o progresso do investimento e verificar se os resultados esperados estão sendo alcançados. Isso pode ser feito por meio de relatórios periódicos e reuniões de acompanhamento.

A tabela abaixo ilustra um exemplo de como uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em software pode ser organizada:

| Etapa | Descrição |
|————–|—————————————————–|
| Solicitação | Preenchimento do formulário de solicitação |
| Análise | Avaliação das informações e análise de viabilidade |
| Aprovação | Revisão das informações e decisão de aprovação |
| Acompanhamento | Acompanhamento do progresso do investimento |

Além disso, é importante destacar que a planilha de workflow de aprovação de investimentos em software pode ser personalizada de acordo com as necessidades da empresa. É possível adicionar colunas extras para incluir informações específicas, como o responsável por cada etapa do processo ou o status atual do investimento.

Em resumo, uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em software é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam controlar e gerenciar de forma eficiente o processo de aprovação de investimentos em softwares. Ela permite uma visão clara e organizada de todo o fluxo de aprovação, desde a solicitação até o acompanhamento pós-aprovação. Utilizar essa planilha pode trazer benefícios como maior agilidade, transparência e controle sobre os investimentos em software.