Uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em infraestrutura física é uma ferramenta essencial para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação de investimentos em projetos de infraestrutura física. Essa planilha permite que as empresas tenham uma visão clara e organizada de todo o fluxo de aprovação, desde a solicitação inicial até a aprovação final do investimento.
Com o uso dessa planilha, é possível acompanhar cada etapa do processo, identificar gargalos e tomar decisões mais assertivas. Além disso, a planilha também permite que os responsáveis pelo processo tenham acesso a informações relevantes, como prazos, custos e status de cada solicitação de investimento.
A utilização de uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em infraestrutura física traz diversos benefícios para as empresas. Entre eles, destacam-se:
A planilha permite que todas as informações relacionadas aos investimentos em infraestrutura física sejam centralizadas e organizadas em um único lugar. Isso facilita o acesso e o controle das informações, evitando a perda de dados e garantindo que todos os envolvidos tenham acesso às informações atualizadas.
Com a planilha, é possível automatizar diversas etapas do processo de aprovação, como o envio de solicitações, a análise de documentos e a tomada de decisões. Isso agiliza o fluxo de aprovação, reduzindo o tempo necessário para a conclusão de cada etapa.
A planilha permite que todas as partes envolvidas no processo de aprovação tenham acesso às informações relevantes, como prazos, custos e status de cada solicitação. Isso aumenta a transparência do processo e facilita a comunicação entre os envolvidos, evitando retrabalhos e conflitos.
| Etapa | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Solicitação inicial | Gerente de Projetos | 2 dias úteis |
| Análise de viabilidade | Analista Financeiro | 5 dias úteis |
| Aprovação do Comitê | Comitê de Investimentos | 10 dias úteis |
| Contratação de fornecedores | Gerente de Suprimentos | 5 dias úteis |
| Execução do projeto | Equipe de Engenharia | Varia de acordo com o projeto |
| Solicitação | Status | Observações |
|---|---|---|
| Investimento em nova filial | Aprovado | – |
| Atualização de equipamentos | Pendente | Aguardando análise financeira |
| Reforma da sede | Rejeitado | Investimento não justificado |
A planilha de workflow de aprovação de investimentos em infraestrutura física é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação de investimentos. Com ela, é possível organizar, agilizar e tornar mais transparente todo o fluxo de aprovação, garantindo que as decisões sejam tomadas de forma mais eficiente e assertiva. Utilize essa ferramenta em sua empresa e colha os benefícios de um processo de aprovação mais eficiente e controlado.
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