O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Infraestrutura Física
Uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em infraestrutura física é uma ferramenta essencial para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação de investimentos em projetos de infraestrutura física. Essa planilha permite que as empresas tenham uma visão clara e organizada de todo o fluxo de aprovação, desde a solicitação inicial até a aprovação final do investimento.
Com o uso dessa planilha, é possível acompanhar cada etapa do processo, identificar gargalos e tomar decisões mais assertivas. Além disso, a planilha também permite que os responsáveis pelo processo tenham acesso a informações relevantes, como prazos, custos e status de cada solicitação de investimento.
Benefícios da Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Infraestrutura Física
A utilização de uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em infraestrutura física traz diversos benefícios para as empresas. Entre eles, destacam-se:
1. Organização e controle
A planilha permite que todas as informações relacionadas aos investimentos em infraestrutura física sejam centralizadas e organizadas em um único lugar. Isso facilita o acesso e o controle das informações, evitando a perda de dados e garantindo que todos os envolvidos tenham acesso às informações atualizadas.
2. Agilidade no processo de aprovação
Com a planilha, é possível automatizar diversas etapas do processo de aprovação, como o envio de solicitações, a análise de documentos e a tomada de decisões. Isso agiliza o fluxo de aprovação, reduzindo o tempo necessário para a conclusão de cada etapa.
3. Transparência e visibilidade
A planilha permite que todas as partes envolvidas no processo de aprovação tenham acesso às informações relevantes, como prazos, custos e status de cada solicitação. Isso aumenta a transparência do processo e facilita a comunicação entre os envolvidos, evitando retrabalhos e conflitos.
Exemplo de Tabela: Fluxo de Aprovação
Etapa | Responsável | Prazo |
---|---|---|
Solicitação inicial | Gerente de Projetos | 2 dias úteis |
Análise de viabilidade | Analista Financeiro | 5 dias úteis |
Aprovação do Comitê | Comitê de Investimentos | 10 dias úteis |
Contratação de fornecedores | Gerente de Suprimentos | 5 dias úteis |
Execução do projeto | Equipe de Engenharia | Varia de acordo com o projeto |
Exemplo de Tabela: Status de Solicitações
Solicitação | Status | Observações |
---|---|---|
Investimento em nova filial | Aprovado | – |
Atualização de equipamentos | Pendente | Aguardando análise financeira |
Reforma da sede | Rejeitado | Investimento não justificado |
Conclusão
A planilha de workflow de aprovação de investimentos em infraestrutura física é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação de investimentos. Com ela, é possível organizar, agilizar e tornar mais transparente todo o fluxo de aprovação, garantindo que as decisões sejam tomadas de forma mais eficiente e assertiva. Utilize essa ferramenta em sua empresa e colha os benefícios de um processo de aprovação mais eficiente e controlado.