O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Infraestrutura Física

O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Infraestrutura Física

Uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em infraestrutura física é uma ferramenta essencial para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação de investimentos em projetos de infraestrutura física. Essa planilha permite que as empresas tenham uma visão clara e organizada de todo o fluxo de aprovação, desde a solicitação inicial até a aprovação final do investimento.

Com o uso dessa planilha, é possível acompanhar cada etapa do processo, identificar gargalos e tomar decisões mais assertivas. Além disso, a planilha também permite que os responsáveis pelo processo tenham acesso a informações relevantes, como prazos, custos e status de cada solicitação de investimento.

Benefícios da Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Infraestrutura Física

A utilização de uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em infraestrutura física traz diversos benefícios para as empresas. Entre eles, destacam-se:

1. Organização e controle

A planilha permite que todas as informações relacionadas aos investimentos em infraestrutura física sejam centralizadas e organizadas em um único lugar. Isso facilita o acesso e o controle das informações, evitando a perda de dados e garantindo que todos os envolvidos tenham acesso às informações atualizadas.

2. Agilidade no processo de aprovação

Com a planilha, é possível automatizar diversas etapas do processo de aprovação, como o envio de solicitações, a análise de documentos e a tomada de decisões. Isso agiliza o fluxo de aprovação, reduzindo o tempo necessário para a conclusão de cada etapa.

3. Transparência e visibilidade

A planilha permite que todas as partes envolvidas no processo de aprovação tenham acesso às informações relevantes, como prazos, custos e status de cada solicitação. Isso aumenta a transparência do processo e facilita a comunicação entre os envolvidos, evitando retrabalhos e conflitos.

Exemplo de Tabela: Fluxo de Aprovação

Etapa Responsável Prazo
Solicitação inicial Gerente de Projetos 2 dias úteis
Análise de viabilidade Analista Financeiro 5 dias úteis
Aprovação do Comitê Comitê de Investimentos 10 dias úteis
Contratação de fornecedores Gerente de Suprimentos 5 dias úteis
Execução do projeto Equipe de Engenharia Varia de acordo com o projeto

Exemplo de Tabela: Status de Solicitações

Solicitação Status Observações
Investimento em nova filial Aprovado
Atualização de equipamentos Pendente Aguardando análise financeira
Reforma da sede Rejeitado Investimento não justificado

Conclusão

A planilha de workflow de aprovação de investimentos em infraestrutura física é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação de investimentos. Com ela, é possível organizar, agilizar e tornar mais transparente todo o fluxo de aprovação, garantindo que as decisões sejam tomadas de forma mais eficiente e assertiva. Utilize essa ferramenta em sua empresa e colha os benefícios de um processo de aprovação mais eficiente e controlado.

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