O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Aquisições

O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Aquisições

Uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em aquisições é uma ferramenta essencial para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação de investimentos em aquisições. Essa planilha permite que as empresas tenham uma visão clara e organizada de todo o fluxo de aprovação, desde a solicitação inicial até a aprovação final.

Essa planilha geralmente é composta por várias etapas, cada uma representando uma fase do processo de aprovação. Cada etapa é responsável por uma determinada tarefa ou ação, e pode ser atribuída a um membro específico da equipe responsável pelo investimento em aquisições.

Uma das principais vantagens de utilizar uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em aquisições é a possibilidade de acompanhar o status de cada solicitação em tempo real. Isso permite que os gestores tenham uma visão clara do andamento de cada investimento em aquisições, evitando atrasos e garantindo que todas as etapas sejam concluídas dentro do prazo estabelecido.

Além disso, essa planilha também pode ser integrada a outras ferramentas de gestão, como sistemas de CRM ou ERP, facilitando ainda mais o processo de aprovação. Dessa forma, todas as informações relevantes sobre cada investimento em aquisições podem ser centralizadas em um único local, tornando o processo mais eficiente e evitando a perda de dados importantes.

Para ilustrar melhor como uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em aquisições funciona na prática, vejamos um exemplo de tabela que pode ser utilizada:

[Tabela 1: Exemplo de tabela de solicitação de investimento em aquisições]

Nessa tabela, cada linha representa uma solicitação de investimento em aquisições, e cada coluna representa uma informação específica sobre essa solicitação, como o nome do solicitante, o valor do investimento, a data de solicitação, entre outros.

Além disso, é possível adicionar colunas extras para representar as etapas do processo de aprovação, como “Em análise”, “Aprovado” ou “Rejeitado”. Dessa forma, é possível acompanhar visualmente o status de cada solicitação e identificar possíveis gargalos ou atrasos no processo.

Outra tabela que pode ser utilizada em uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em aquisições é uma tabela de responsabilidades:

[Tabela 2: Exemplo de tabela de responsabilidades]

Nessa tabela, cada linha representa uma etapa do processo de aprovação, e cada coluna representa um membro da equipe responsável por essa etapa. Dessa forma, é possível atribuir tarefas específicas a cada membro da equipe e garantir que todas as etapas sejam concluídas dentro do prazo estabelecido.

Por fim, uma terceira tabela que pode ser utilizada é uma tabela de histórico:

[Tabela 3: Exemplo de tabela de histórico]

Nessa tabela, cada linha representa uma solicitação de investimento em aquisições, e cada coluna representa uma informação específica sobre essa solicitação, como o nome do solicitante, o valor do investimento, a data de solicitação, entre outros. Além disso, é possível adicionar colunas extras para representar as etapas do processo de aprovação e o status de cada solicitação.

Essa tabela de histórico permite que os gestores tenham uma visão geral de todas as solicitações de investimento em aquisições que foram concluídas, facilitando a análise de dados e a identificação de possíveis melhorias no processo de aprovação.

Em resumo, uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em aquisições é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação. Com ela, é possível ter uma visão clara e organizada de todo o fluxo de aprovação, acompanhar o status de cada solicitação em tempo real e centralizar todas as informações relevantes em um único local.