O que é Planilha de Uso de Investimentos em Software

O que é Planilha de Uso de Investimentos em Software

A planilha de uso de investimentos em software é uma ferramenta essencial para empresas que desejam gerenciar de forma eficiente seus investimentos nessa área. Ela permite que gestores acompanhem de perto os recursos financeiros destinados à aquisição, desenvolvimento e manutenção de softwares, garantindo um controle preciso e uma tomada de decisão embasada.

Uma planilha de uso de investimentos em software geralmente é composta por diversas colunas que representam diferentes aspectos do investimento. Entre as informações mais comuns estão: nome do software, data de aquisição, valor investido, período de uso, custos de manutenção, entre outros. Esses dados são organizados em linhas, que podem ser filtradas e ordenadas de acordo com as necessidades da empresa.

Além disso, a planilha também pode conter fórmulas e gráficos que facilitam a visualização e análise dos dados. Por exemplo, é possível calcular o ROI (retorno sobre o investimento) de cada software, comparar o desempenho de diferentes softwares ao longo do tempo e identificar possíveis gargalos ou oportunidades de otimização.

Para ilustrar melhor o funcionamento de uma planilha de uso de investimentos em software, vejamos um exemplo prático:

Tabela 1: Investimentos em Software

| Nome do Software | Data de Aquisição | Valor Investido | Período de Uso |
|——————|——————|—————–|—————-|
| Software A | 01/01/2021 | R$ 10.000 | 12 meses |
| Software B | 01/03/2021 | R$ 8.000 | 6 meses |
| Software C | 01/06/2021 | R$ 15.000 | 9 meses |

Nessa tabela, podemos ver que a empresa adquiriu três softwares ao longo do ano, com diferentes valores de investimento e períodos de uso. Essas informações são fundamentais para avaliar a efetividade de cada investimento e identificar possíveis ajustes na estratégia.

Além disso, a planilha também pode conter informações sobre os custos de manutenção de cada software. Esses custos podem incluir desde licenças de uso até gastos com atualizações e suporte técnico. Ao ter esses dados em mãos, a empresa pode avaliar se os benefícios proporcionados por cada software justificam os custos envolvidos.

Tabela 2: Custos de Manutenção

| Nome do Software | Custos de Manutenção |
|——————|———————|
| Software A | R$ 2.000 |
| Software B | R$ 1.500 |
| Software C | R$ 3.000 |

Com base nessas informações, é possível calcular o ROI de cada software. O ROI é uma métrica que indica o retorno obtido a partir de um investimento, levando em consideração os custos envolvidos. Quanto maior o ROI, melhor o desempenho do investimento.

Tabela 3: ROI dos Softwares

| Nome do Software | ROI |
|——————|———–|
| Software A | 400% |
| Software B | 433,33% |
| Software C | 400% |

Nessa tabela, podemos ver que os softwares B e C apresentaram um ROI superior ao software A, indicando que esses investimentos foram mais efetivos. Essas informações são valiosas para a empresa, pois permitem direcionar recursos de forma mais estratégica e maximizar os resultados obtidos.

Em resumo, a planilha de uso de investimentos em software é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam gerenciar seus recursos financeiros de forma eficiente. Ela permite um controle preciso dos investimentos realizados, facilita a análise dos resultados obtidos e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Com o uso adequado dessa ferramenta, as empresas podem otimizar seus investimentos em software e obter um melhor retorno sobre o capital investido.