O que é Planilha de Ponto de Ressuprimento – Nível de Estoque para Reposição

O que é Planilha de Ponto de Ressuprimento – Nível de Estoque para Reposição

A planilha de ponto de ressuprimento, também conhecida como planilha de nível de estoque para reposição, é uma ferramenta essencial para o controle e gestão de estoques em empresas de diversos segmentos. Ela permite determinar o momento ideal para realizar a reposição de produtos, evitando a falta ou excesso de mercadorias.

Com a planilha de ponto de ressuprimento, é possível estabelecer um estoque mínimo, conhecido como ponto de ressuprimento, que indica a quantidade de produtos que deve estar disponível antes de realizar uma nova compra. Dessa forma, é possível evitar a falta de produtos e garantir que a empresa esteja sempre preparada para atender à demanda dos clientes.

Como funciona a Planilha de Ponto de Ressuprimento

A planilha de ponto de ressuprimento é baseada em dados como o consumo médio de produtos, o tempo de reposição e a quantidade de segurança desejada. Essas informações são inseridas na planilha, que realiza cálculos automáticos para determinar o ponto de ressuprimento.

Para calcular o ponto de ressuprimento, é necessário levar em consideração o consumo médio diário ou semanal de determinado produto, o tempo de reposição, que é o intervalo entre o pedido de compra e a entrega do produto, e a quantidade de segurança desejada, que é a quantidade adicional de produtos que a empresa deseja manter em estoque para evitar a falta.

Exemplo de Planilha de Ponto de Ressuprimento

A seguir, apresentamos um exemplo de planilha de ponto de ressuprimento:

Nesse exemplo, o produto A possui um consumo médio diário de 10 unidades, um tempo de reposição de 5 dias e uma quantidade de segurança de 20 unidades. Portanto, o ponto de ressuprimento para esse produto é de 70 unidades.

Já o produto B possui um consumo médio diário de 5 unidades, um tempo de reposição de 7 dias e uma quantidade de segurança de 10 unidades. Assim, o ponto de ressuprimento para esse produto é de 45 unidades.

Vantagens da Planilha de Ponto de Ressuprimento

A utilização da planilha de ponto de ressuprimento traz diversas vantagens para a gestão de estoques de uma empresa. Algumas delas são:

1. Maior controle sobre o estoque: a planilha permite acompanhar de forma precisa a quantidade de produtos disponíveis e a necessidade de reposição;
2. Redução de custos: ao evitar a falta ou excesso de produtos, a empresa evita prejuízos financeiros;
3. Otimização do espaço físico: ao controlar o estoque de forma eficiente, é possível utilizar o espaço disponível de forma mais adequada;
4. Melhor atendimento ao cliente: com a reposição adequada de produtos, a empresa consegue atender à demanda dos clientes de forma mais eficiente;
5. Tomada de decisões mais assertivas: a planilha fornece informações importantes para a tomada de decisões estratégicas relacionadas ao estoque.

Conclusão

A planilha de ponto de ressuprimento é uma ferramenta indispensável para a gestão de estoques, permitindo determinar o momento ideal para realizar a reposição de produtos. Com ela, é possível evitar a falta ou excesso de mercadorias, garantindo um melhor controle sobre o estoque e reduzindo custos. Além disso, a planilha proporciona uma série de vantagens, como a otimização do espaço físico e um melhor atendimento ao cliente. Portanto, sua utilização é fundamental para empresas que desejam aprimorar sua gestão de estoques e obter melhores resultados.