O que é Planilha de Necessidade de Compra – Compra Necessária

O que é Planilha de Necessidade de Compra – Compra Necessária

A planilha de necessidade de compra, também conhecida como compra necessária, é uma ferramenta utilizada pelas empresas para controlar e gerenciar o estoque de produtos. Ela permite identificar quais itens precisam ser adquiridos, em qual quantidade e em qual momento, garantindo que não faltem produtos essenciais para o funcionamento do negócio.

Essa planilha é especialmente útil para empresas que possuem um grande volume de produtos em estoque, como supermercados, lojas de varejo e indústrias. Com ela, é possível evitar a falta de produtos, o excesso de estoque e o desperdício de recursos financeiros.

Como funciona a Planilha de Necessidade de Compra

A planilha de necessidade de compra é baseada em informações como o estoque atual, a demanda média dos produtos e o prazo de entrega dos fornecedores. A partir desses dados, é possível calcular a quantidade ideal de cada item a ser adquirido, levando em consideração o tempo necessário para a reposição.

Para facilitar o entendimento, vamos utilizar um exemplo prático. Suponha que uma loja de roupas tenha em seu estoque 100 camisetas de determinada marca e modelo. A demanda média mensal desse produto é de 50 unidades, e o prazo de entrega do fornecedor é de 15 dias.

Com base nessas informações, a planilha de necessidade de compra irá calcular que, após 15 dias, a loja terá apenas 50 camisetas em estoque, ou seja, metade da demanda mensal. Portanto, será necessário realizar uma compra de reposição para evitar a falta do produto.

Vantagens da Planilha de Necessidade de Compra

A utilização da planilha de necessidade de compra traz diversas vantagens para as empresas. A seguir, listamos algumas delas:

Como criar uma Planilha de Necessidade de Compra

Para criar uma planilha de necessidade de compra, é necessário seguir alguns passos. Veja abaixo:

1. Defina os produtos a serem controlados: liste todos os itens que fazem parte do estoque da empresa.
2. Registre a demanda média de cada produto: anote a quantidade média de cada item que é vendida ou utilizada em um determinado período de tempo.
3. Identifique o prazo de entrega dos fornecedores: verifique quanto tempo leva para que os produtos sejam entregues após a realização da compra.
4. Calcule a quantidade ideal de cada item: com base nas informações anteriores, faça os cálculos necessários para determinar a quantidade ideal de cada produto a ser adquirido.
5. Atualize a planilha regularmente: é importante manter a planilha sempre atualizada, registrando as vendas, as compras realizadas e as alterações nos prazos de entrega dos fornecedores.

Conclusão

A planilha de necessidade de compra é uma ferramenta fundamental para o controle e gerenciamento do estoque de uma empresa. Ela permite evitar a falta de produtos, reduzir o excesso de estoque e otimizar o processo de compra. Ao utilizar essa planilha, as empresas podem garantir o abastecimento adequado de seus produtos, evitando prejuízos e garantindo a satisfação dos clientes.