O que é Planilha de Método PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Uma planilha de método PERT, também conhecida como Program Evaluation and Review Technique, é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite estimar o tempo necessário para a conclusão de atividades individuais e o tempo total para a conclusão do projeto como um todo. O método PERT foi desenvolvido na década de 1950 pela Marinha dos Estados Unidos e é amplamente utilizado em diversos setores da indústria.
O objetivo principal do método PERT é fornecer uma estimativa realista do tempo necessário para a conclusão de um projeto, levando em consideração a incerteza inerente às atividades envolvidas. Isso é feito através da análise de três estimativas de tempo para cada atividade: otimista, pessimista e mais provável.
Essas estimativas são então utilizadas para calcular uma estimativa média ponderada, conhecida como tempo esperado. Além disso, o método PERT também leva em consideração a dependência entre as atividades, permitindo a identificação de caminhos críticos e a alocação eficiente de recursos.
Exemplo de Planilha de Método PERT
Para ilustrar o uso de uma planilha de método PERT, vamos considerar um projeto de construção de uma casa. Nesse exemplo, temos as seguintes atividades:
Atividade | Tempo Otimista | Tempo Pessimista | Tempo Mais Provável |
---|---|---|---|
Projeto Arquitetônico | 2 semanas | 4 semanas | 3 semanas |
Obtenção de Licenças | 1 semana | 3 semanas | 2 semanas |
Preparação do Terreno | 2 semanas | 4 semanas | 3 semanas |
Construção da Estrutura | 4 semanas | 6 semanas | 5 semanas |
Instalações Elétricas e Hidráulicas | 2 semanas | 4 semanas | 3 semanas |
Acabamentos | 3 semanas | 5 semanas | 4 semanas |
Limpeza e Entrega | 1 semana | 3 semanas | 2 semanas |
Com base nessas estimativas, podemos calcular o tempo esperado para cada atividade e determinar o caminho crítico do projeto. O caminho crítico é a sequência de atividades que determina a duração total do projeto. Qualquer atraso em uma atividade do caminho crítico resultará em um atraso no projeto como um todo.
Vantagens do Método PERT
O uso de uma planilha de método PERT traz diversas vantagens para o gerenciamento de projetos. Algumas das principais vantagens incluem:
- Estimativas mais realistas: O método PERT leva em consideração a incerteza inerente às atividades, fornecendo estimativas mais realistas do tempo necessário para a conclusão de um projeto.
- Identificação de caminhos críticos: O método PERT permite identificar os caminhos críticos do projeto, ou seja, as atividades que têm o maior impacto na duração total do projeto.
- Alocação eficiente de recursos: Com base nas estimativas de tempo, é possível planejar a alocação eficiente de recursos, evitando atrasos e desperdícios.
- Tomada de decisões informadas: O método PERT fornece informações valiosas para a tomada de decisões informadas, permitindo que os gerentes de projeto identifiquem possíveis problemas e tomem medidas corretivas.
Em resumo, uma planilha de método PERT é uma ferramenta poderosa para o gerenciamento de projetos, permitindo estimativas realistas do tempo necessário para a conclusão de atividades individuais e do projeto como um todo. Ao utilizar essa ferramenta de forma adequada, os gerentes de projeto podem tomar decisões informadas, evitar atrasos e garantir o sucesso de seus projetos.