O que é Planilha de Ativo de Terceiros

O que é Planilha de Ativo de Terceiros?

Uma planilha de ativo de terceiros é uma ferramenta utilizada por empresas para acompanhar e gerenciar os ativos que são de propriedade de terceiros, mas que estão sob a responsabilidade da empresa. Esses ativos podem incluir equipamentos, veículos, imóveis, entre outros.

Essa planilha é essencial para manter um controle eficiente dos ativos de terceiros, permitindo que a empresa saiba exatamente quais ativos estão disponíveis, onde estão localizados, qual é o seu estado de conservação, entre outras informações relevantes.

Benefícios de utilizar uma planilha de ativo de terceiros

O uso de uma planilha de ativo de terceiros traz diversos benefícios para as empresas. Primeiramente, ela proporciona uma visão clara e organizada de todos os ativos sob responsabilidade da empresa, facilitando a tomada de decisões relacionadas a esses ativos.

Além disso, a planilha permite um melhor controle dos prazos de manutenção e reparo dos ativos, evitando atrasos e garantindo que eles estejam sempre em perfeito estado de funcionamento. Isso contribui para a redução de custos com manutenção corretiva e prolonga a vida útil dos ativos.

Outro benefício é a possibilidade de identificar ativos ociosos ou subutilizados, permitindo que a empresa tome medidas para otimizar o uso desses recursos ou até mesmo desfazer-se deles, caso não sejam mais necessários.

Como utilizar uma planilha de ativo de terceiros

Para utilizar uma planilha de ativo de terceiros de forma eficiente, é importante seguir algumas etapas. Primeiramente, é necessário identificar todos os ativos que estão sob responsabilidade da empresa e que são de propriedade de terceiros.

Em seguida, é preciso inserir essas informações na planilha, incluindo dados como descrição do ativo, localização, número de série, data de aquisição, valor, entre outros. É importante manter a planilha sempre atualizada, registrando qualquer alteração nos dados dos ativos.

Além disso, é recomendado utilizar cores ou filtros na planilha para facilitar a visualização e identificação dos ativos, como por exemplo, destacar os ativos que estão em manutenção ou os que estão próximos do prazo de vencimento do contrato de locação.

Exemplo de planilha de ativo de terceiros

A seguir, apresentamos um exemplo de como uma planilha de ativo de terceiros pode ser organizada:

Nessa tabela, é possível visualizar as principais informações dos ativos de terceiros, como a descrição, localização, número de série, data de aquisição e valor.

Conclusão

Uma planilha de ativo de terceiros é uma ferramenta fundamental para empresas que possuem ativos de propriedade de terceiros sob sua responsabilidade. Ela permite um controle eficiente desses ativos, proporcionando benefícios como a redução de custos, a otimização do uso dos recursos e a identificação de ativos ociosos.

Ao utilizar uma planilha de ativo de terceiros, é importante seguir as etapas corretas, como a identificação dos ativos, o registro das informações na planilha e a manutenção da mesma sempre atualizada. Dessa forma, a empresa poderá obter um melhor gerenciamento dos ativos e tomar decisões mais assertivas.