Como fazer Planilha de Pessoal

Para criar uma planilha de gestão de pessoal, você precisa organizar e monitorar informações importantes sobre os colaboradores da sua organização, como dados pessoais, cargos, salários, histórico de trabalho, avaliações de desempenho, férias, entre outros. Aqui está um passo a passo básico para ajudá-lo a criar uma planilha de pessoal eficaz:

Passo 1: Definir os Objetivos da Planilha

1.1. Identificar os Objetivos: Determine o propósito da planilha, que pode incluir o acompanhamento de dados pessoais, histórico de emprego, gerenciamento de férias, avaliação de desempenho, etc.

Passo 2: Estruturação da Planilha

2.1. Crie uma Nova Planilha: Abra uma nova planilha em uma plataforma de sua escolha, como Excel, Google Sheets, etc.

2.2. Nomeie as Abas de Acordo com as Seções: Separe a planilha em abas para organizar informações, como “Dados Pessoais”, “Histórico Profissional”, “Avaliação de Desempenho”, “Férias”, etc.

Passo 3: Organização das Informações

3.1. Dados Pessoais: Registre informações básicas sobre cada colaborador, como nome, data de nascimento, endereço, e-mail, telefone, etc.

3.2. Histórico Profissional: Registre informações sobre a trajetória profissional de cada colaborador, incluindo cargos anteriores, datas de admissão e demissão, salários, etc.

3.3. Avaliação de Desempenho: Acompanhe as avaliações de desempenho de cada colaborador, incluindo as datas das avaliações, notas, comentários, metas, etc.

3.4. Férias e Licenças: Registre informações sobre férias, licenças e outras ausências dos colaboradores, incluindo datas de início e término, tipo de licença, saldo de dias, etc.

Passo 4: Utilize Fórmulas e Gráficos

4.1. Fórmulas para Cálculos: Use fórmulas para calcular salários, total de dias de férias, médias de avaliação, entre outros.

4.2. Gráficos para Visualização: Crie gráficos a partir dos dados inseridos para facilitar a visualização de informações, como distribuição de cargos, histórico salarial, etc.

Passo 5: Atualização e Monitoramento Contínuo

5.1. Atualize Regularmente: Mantenha a planilha atualizada com os dados mais recentes dos colaboradores.

5.2. Monitore Informações Críticas: Esteja atento a dados como datas de vencimento de férias, prazos de avaliação de desempenho, entre outros.

Lembre-se de personalizar a planilha de acordo com as necessidades específicas da sua organização. Adapte as seções, métricas e informações de acordo com os seus processos de gestão de pessoal e as informações relevantes para o seu contexto organizacional.

Exemplos de Planilha de Pessoal: Organização e Gestão de Colaboradores

Nesta seção, apresentaremos 10 tabelas de exemplos para uma Planilha de Pessoal, uma ferramenta crucial para organizar e gerenciar informações sobre os colaboradores de uma organização. Cada tabela terá uma descrição detalhada do tipo de informação que ela representa.

Tabela 1: Dados Pessoais

Esta tabela é usada para registrar informações pessoais de cada colaborador, proporcionando uma visão abrangente sobre os membros da equipe.

Exemplo de Tabela:

Tabela 2: Histórico Profissional

Esta tabela é usada para registrar a trajetória profissional de cada colaborador, incluindo informações sobre os cargos anteriores e as datas de admissão.

Exemplo de Tabela:

Tabela 3: Avaliação de Desempenho

Esta tabela é usada para registrar as avaliações periódicas de desempenho de cada colaborador, oferecendo uma visão sobre seu desenvolvimento.

Exemplo de Tabela:

Tabela 4: Férias e Licenças

Esta tabela é usada para registrar informações sobre férias, licenças e outras ausências dos colaboradores.

Exemplo de Tabela:

Tabela 5: Treinamentos Realizados

Esta tabela é usada para registrar os treinamentos e capacitações que cada colaborador participou.

Exemplo de Tabela:

Tabela 6: Competências e Habilidades

Esta tabela organiza as competências e habilidades de cada colaborador, auxiliando na alocação adequada das tarefas.

Exemplo de Tabela:

Tabela 7: Dados de Contato

Esta tabela é usada para registrar informações de contato de cada colaborador, facilitando a comunicação interna.

Exemplo de Tabela:

Tabela 8: Feedbacks e Reconhecimentos

Esta tabela é usada para registrar feedbacks e reconhecimentos dados a cada colaborador, promovendo um ambiente de reconhecimento.

Exemplo de Tabela:

Tabela 9: Remuneração

Esta tabela registra informações sobre a remuneração de cada colaborador, incluindo salário e benefícios.

Exemplo de Tabela:

Tabela 10: Metas Individuais

Esta tabela é usada para definir e monitorar as metas individuais de cada colaborador, alinhando suas metas às da organização.

Exemplo de Tabela:

Essas tabelas de exemplo são fundamentais para o gerenciamento eficaz dos colaboradores em uma organização, proporcionando uma visão detalhada de suas informações e desempenho. Personalize-as de acordo com as necessidades específicas da sua empresa e os aspectos que você deseja monitorar e gerenciar em relação ao pessoal.