Como fazer planilha para controle financeiro

Como fazer planilha para controle financeiro

Ter um controle financeiro eficiente é fundamental para manter as finanças pessoais ou empresariais em ordem. Uma das melhores formas de fazer isso é através da criação de uma planilha para controle financeiro. Neste glossário, vamos te ensinar passo a passo como criar uma planilha eficiente para controlar suas finanças.

Passo 1: Defina as categorias de gastos

O primeiro passo para criar uma planilha de controle financeiro é definir as categorias de gastos que serão utilizadas. Essas categorias podem variar de acordo com suas necessidades e estilo de vida. Alguns exemplos de categorias comuns são: moradia, alimentação, transporte, lazer, educação, saúde, entre outros.

Para exemplificar, vamos criar uma planilha de controle financeiro pessoal com as seguintes categorias: moradia, alimentação, transporte, lazer e educação.

Passo 2: Crie as colunas da planilha

Agora que você definiu as categorias de gastos, é hora de criar as colunas da planilha. Cada coluna representará uma categoria de gasto. Além disso, é importante incluir colunas para a data do gasto, descrição e valor.

Veja abaixo um exemplo de como ficaria a estrutura da planilha:

Passo 3: Registre os gastos na planilha

Agora que a estrutura da planilha está pronta, é hora de registrar os gastos. Para cada gasto realizado, preencha a data, descrição e valor na linha correspondente. Não se esqueça de distribuir o valor nas colunas das categorias de gastos.

No exemplo acima, foram registrados alguns gastos fictícios para ilustrar como preencher a planilha.

Passo 4: Calcule o total de gastos

Uma das vantagens de utilizar uma planilha para controle financeiro é a possibilidade de calcular automaticamente o total de gastos em cada categoria e o total geral. Para fazer isso, basta utilizar fórmulas na planilha.

No exemplo acima, a fórmula utilizada para calcular o total de gastos na categoria “Moradia” é “=SOMA(C2:C6)”. Essa fórmula soma os valores das células C2 a C6.

Passo 5: Analise os resultados

Com a planilha de controle financeiro preenchida, é hora de analisar os resultados. Verifique se os gastos estão dentro do planejado e identifique possíveis áreas de economia.

Além disso, é importante atualizar a planilha regularmente, registrando todos os gastos realizados. Dessa forma, você terá um controle financeiro eficiente e poderá tomar decisões mais conscientes em relação ao seu dinheiro.

Agora que você aprendeu como fazer uma planilha para controle financeiro, coloque em prática e comece a organizar suas finanças de forma eficiente. Lembre-se de personalizar a planilha de acordo com suas necessidades e fazer os ajustes necessários ao longo do tempo.