Como fazer Planilha de Zero-Based Budgeting (ZBB) – Orçamento Base Zero

Como fazer Planilha de Zero-Based Budgeting (ZBB) – Orçamento Base Zero

O Zero-Based Budgeting (ZBB) é uma abordagem de planejamento financeiro que envolve a criação de um orçamento a partir do zero, em vez de simplesmente ajustar os números do orçamento anterior. Essa técnica é amplamente utilizada por empresas que desejam otimizar seus recursos financeiros e garantir que cada centavo seja gasto de forma estratégica.

Passo 1: Definindo os Objetivos Financeiros

O primeiro passo para criar uma planilha de Zero-Based Budgeting é definir os objetivos financeiros da empresa. Isso pode incluir metas de redução de custos, aumento de investimentos em determinadas áreas ou qualquer outro objetivo financeiro específico. É importante ter clareza sobre esses objetivos para garantir que o orçamento seja direcionado de acordo com as necessidades da empresa.

A planilha de exemplo abaixo mostra como definir os objetivos financeiros:

Passo 2: Levantando os Custos e Receitas

O próximo passo é levantar todos os custos e receitas da empresa. Isso inclui despesas fixas, como aluguel e salários, e despesas variáveis, como marketing e suprimentos. É importante ser o mais detalhado possível nessa etapa, para garantir que nenhum custo seja esquecido.

A planilha de exemplo abaixo mostra como levantar os custos e receitas:

Passo 3: Avaliando os Custos e Receitas

Após levantar os custos e receitas, é hora de avaliá-los. Nessa etapa, é importante analisar cada item de custo e receita e questionar sua relevância e eficiência. Isso ajudará a identificar áreas onde é possível reduzir custos ou realocar recursos.

A planilha de exemplo abaixo mostra como avaliar os custos e receitas:

Passo 4: Criando o Orçamento Base Zero

Com todas as informações levantadas e avaliadas, é hora de criar o orçamento base zero. Nessa etapa, cada item de custo e receita deve ser justificado e alinhado aos objetivos financeiros da empresa. É importante priorizar os gastos de acordo com sua importância estratégica.

A planilha de exemplo abaixo mostra como criar o orçamento base zero:

Passo 5: Monitorando e Revisando o Orçamento

Após criar o orçamento base zero, é importante monitorá-lo e revisá-lo regularmente. Isso permitirá que a empresa identifique desvios e faça ajustes conforme necessário. É recomendado realizar análises periódicas para garantir que o orçamento esteja alinhado com as metas financeiras da empresa.

A planilha de exemplo abaixo mostra como monitorar e revisar o orçamento:

Seguindo esses passos e utilizando uma planilha de Zero-Based Budgeting, a empresa poderá criar um orçamento eficiente e estratégico, garantindo que cada centavo seja gasto de forma inteligente. Lembre-se de revisar e ajustar o orçamento regularmente para acompanhar as mudanças nas necessidades da empresa.