Como fazer Planilha de Valores em Balanço Patrimonial

O que é um Balanço Patrimonial?

O Balanço Patrimonial é um documento contábil que apresenta a situação financeira de uma empresa em um determinado período. Ele é composto por duas partes principais: o Ativo e o Passivo. O Ativo representa os bens e direitos da empresa, enquanto o Passivo representa as obrigações e dívidas.

Para criar uma planilha de valores em Balanço Patrimonial, é importante seguir alguns passos. Vamos detalhar cada um deles a seguir.

Passo 1: Definir a estrutura da planilha

O primeiro passo é definir a estrutura da planilha, ou seja, as colunas e linhas que serão utilizadas para organizar as informações do Balanço Patrimonial. Recomenda-se utilizar as seguintes colunas: Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido.

Na coluna Ativo, serão listados os bens e direitos da empresa, como dinheiro em caixa, contas a receber, estoques, entre outros. Na coluna Passivo, serão listadas as obrigações e dívidas, como contas a pagar, empréstimos, entre outros. E na coluna Patrimônio Líquido, será calculado o valor líquido da empresa, ou seja, a diferença entre o Ativo e o Passivo.

Além das colunas, é importante definir as linhas que serão utilizadas para cada item do Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Recomenda-se utilizar uma linha para cada item, facilitando a visualização e análise dos valores.

Passo 2: Preencher as informações do Ativo

Agora é hora de preencher as informações do Ativo na planilha. Para cada item do Ativo, como dinheiro em caixa, contas a receber e estoques, é necessário inserir o valor correspondente na coluna Ativo e na linha correspondente.

É importante utilizar fórmulas na planilha para calcular automaticamente os totais e subtotais do Ativo. Por exemplo, é possível utilizar a função SOMA para somar os valores de todas as linhas do Ativo e exibir o total na última linha.

Além disso, é recomendado utilizar formatação condicional para destacar os valores negativos, indicando possíveis problemas financeiros na empresa.

Ao final do preenchimento do Ativo, é necessário calcular o total do Ativo e inserir esse valor na última linha da coluna Ativo.

Passo 3: Preencher as informações do Passivo

Após preencher as informações do Ativo, é hora de preencher as informações do Passivo na planilha. Para cada item do Passivo, como contas a pagar e empréstimos, é necessário inserir o valor correspondente na coluna Passivo e na linha correspondente.

Assim como no Ativo, é importante utilizar fórmulas na planilha para calcular automaticamente os totais e subtotais do Passivo. Utilize a função SOMA para somar os valores de todas as linhas do Passivo e exibir o total na última linha.

Da mesma forma que no Ativo, utilize formatação condicional para destacar os valores negativos, indicando possíveis problemas financeiros na empresa.

Ao final do preenchimento do Passivo, é necessário calcular o total do Passivo e inserir esse valor na última linha da coluna Passivo.

Passo 4: Calcular o Patrimônio Líquido

Após preencher as informações do Ativo e do Passivo, é possível calcular o Patrimônio Líquido da empresa. Para isso, subtraia o total do Passivo do total do Ativo e insira o resultado na última linha da coluna Patrimônio Líquido.

O Patrimônio Líquido representa o valor líquido da empresa, ou seja, o valor que sobra após o pagamento de todas as obrigações e dívidas.

Exemplo de planilha de Balanço Patrimonial

A seguir, apresentamos um exemplo de planilha de Balanço Patrimonial:

Nesse exemplo, foram preenchidos apenas alguns itens do Ativo e do Passivo para ilustração. É importante preencher todos os itens relevantes para a empresa.

Conclusão

A criação de uma planilha de valores em Balanço Patrimonial é essencial para acompanhar a situação financeira de uma empresa. Seguindo os passos descritos neste glossário, é possível criar uma planilha organizada e de fácil análise.

Lembre-se de atualizar a planilha regularmente, conforme novas informações financeiras sejam disponibilizadas. Dessa forma, será possível tomar decisões mais assertivas e acompanhar o desempenho da empresa ao longo do tempo.