Como fazer Planilha de Utilização de Fundos

Como fazer uma Planilha de Utilização de Fundos

Uma planilha de utilização de fundos é uma ferramenta essencial para qualquer empresa ou organização que deseja controlar e monitorar o uso de seus recursos financeiros. Neste guia passo a passo, vamos mostrar como criar uma planilha eficiente para esse fim, utilizando o Microsoft Excel.

Passo 1: Definindo as categorias de gastos

O primeiro passo para criar uma planilha de utilização de fundos é definir as categorias de gastos que serão monitoradas. Essas categorias podem variar de acordo com o tipo de negócio ou organização, mas algumas categorias comuns incluem:

• Gastos com pessoal
• Gastos com fornecedores
• Gastos com marketing
• Gastos com infraestrutura
• Gastos com manutenção

Para cada categoria, crie uma coluna na planilha e atribua um nome descritivo. Por exemplo, na coluna A, você pode nomear como “Categoria” e nas colunas seguintes, insira as categorias específicas.

Passo 2: Inserindo os dados

O próximo passo é inserir os dados na planilha. Para isso, você pode utilizar a coluna A para listar os itens ou atividades relacionados a cada categoria de gasto. Nas colunas seguintes, insira os valores correspondentes a cada item ou atividade.

Por exemplo, se na categoria “Gastos com pessoal” você possui os itens “Salários” e “Benefícios”, insira esses nomes na coluna A e, nas colunas seguintes, insira os valores correspondentes a cada um.

Repita esse processo para todas as categorias de gastos e seus respectivos itens ou atividades.

Passo 3: Calculando os totais

Uma vez que você tenha inserido todos os dados na planilha, é hora de calcular os totais de cada categoria e o total geral de gastos. Para isso, você pode utilizar a função de soma do Excel.

Na célula abaixo do último valor de cada categoria, insira a fórmula “=SOMA()” e selecione as células correspondentes aos valores daquela categoria. Por exemplo, se os valores da categoria “Gastos com pessoal” estão nas células B2 e B3, a fórmula ficaria “=SOMA(B2:B3)”. Repita esse processo para todas as categorias.

Para calcular o total geral de gastos, insira a fórmula “=SOMA()” na célula abaixo do último valor da última categoria e selecione todas as células dos totais de cada categoria.

Passo 4: Formatação e visualização

Para tornar sua planilha mais visualmente atraente e fácil de entender, você pode aplicar formatação às células, como negrito, cores e bordas. Além disso, é importante adicionar títulos e subtítulos para facilitar a navegação e compreensão dos dados.

Utilize as opções de formatação do Excel para formatar as células de acordo com suas preferências. Lembre-se de manter as colunas e linhas claras, para que os dados sejam facilmente legíveis.

Exemplo de planilha de utilização de fundos

Aqui está um exemplo de como sua planilha de utilização de fundos pode ser estruturada:

Com essa planilha, você poderá visualizar de forma clara e organizada como seus recursos financeiros estão sendo utilizados, facilitando o controle e a tomada de decisões.

Utilize esse guia como base para criar sua própria planilha de utilização de fundos, adaptando-a às necessidades específicas da sua empresa ou organização. Lembre-se de atualizar os valores regularmente para manter suas informações sempre precisas.