Como fazer Planilha de Turnaround Time – Tempo de Espera em Operações Portuárias

Glossário: Como fazer Planilha de Turnaround Time – Tempo de Espera em Operações Portuárias

Neste glossário, vamos apresentar um passo a passo detalhado sobre como criar uma planilha de Turnaround Time (Tempo de Espera) em operações portuárias. O objetivo é fornecer um guia completo para profissionais que desejam otimizar o tempo de espera em suas operações, utilizando uma planilha como ferramenta de controle e análise.

Passo 1: Definindo as variáveis

O primeiro passo para criar uma planilha de Turnaround Time é definir as variáveis que serão utilizadas no cálculo. Essas variáveis podem incluir o tempo de chegada e saída de navios, tempo de espera na fila, tempo de atracação, tempo de carga e descarga, entre outros. É importante identificar todas as etapas do processo e determinar quais variáveis são relevantes para o cálculo do tempo de espera.

Exemplo de planilha:

Passo 2: Coletando os dados

O próximo passo é coletar os dados necessários para preencher a planilha. Isso pode ser feito através de registros de chegada e saída de navios, informações fornecidas pelos operadores portuários ou por meio de sistemas de monitoramento. É importante garantir que os dados sejam precisos e atualizados regularmente.

Exemplo de planilha:

Passo 3: Calculando o tempo de espera

Com os dados coletados, é possível calcular o tempo de espera para cada navio. Na planilha de exemplo, utilizamos a fórmula “=B2-A2” para calcular o tempo de espera do Navio 1. Essa fórmula subtrai o horário de chegada (A2) do horário de saída (B2), resultando no tempo de espera. Repita esse cálculo para todos os navios da lista.

Exemplo de planilha:

Passo 4: Análise dos resultados

Após calcular o tempo de espera para cada navio, é possível realizar uma análise dos resultados. Essa análise pode incluir a identificação de gargalos no processo, a comparação do tempo de espera entre diferentes navios ou períodos e a identificação de oportunidades de melhoria. Utilize gráficos e tabelas para visualizar os dados de forma mais clara e facilitar a interpretação.

Exemplo de planilha:

Passo 5: Implementando melhorias

Com base na análise dos resultados, é possível identificar oportunidades de melhoria e implementar ações para reduzir o tempo de espera em operações portuárias. Essas ações podem incluir o ajuste de horários de chegada e saída, a otimização do processo de carga e descarga, a melhoria na comunicação entre os envolvidos, entre outras. Acompanhe os resultados das melhorias implementadas e ajuste a planilha conforme necessário.

Exemplo de planilha:

Com este glossário, você aprendeu o passo a passo para criar uma planilha de Turnaround Time em operações portuárias. Lembre-se de personalizar a planilha de acordo com as necessidades da sua empresa e atualizá-la regularmente para obter resultados precisos. Utilize as informações coletadas para identificar oportunidades de melhoria e implementar ações que otimizem o tempo de espera em suas operações portuárias.