Como fazer Planilha de Transporte de Multimodal – Utilização de Diferentes Modos de Transporte
A planilha de transporte de multimodal é uma ferramenta essencial para empresas que utilizam diferentes modos de transporte em suas operações logísticas. Com ela, é possível organizar e controlar todas as informações relacionadas ao transporte, como custos, prazos, rotas e fornecedores.
Passo 1: Definir os modos de transporte utilizados
O primeiro passo para criar uma planilha de transporte de multimodal é identificar e listar todos os modos de transporte utilizados pela empresa. Isso pode incluir transporte rodoviário, ferroviário, marítimo e aéreo, por exemplo. Crie uma coluna na planilha para cada modo de transporte.
Exemplo de planilha:
Modo de Transporte | Custo | Prazo | Rota | Fornecedor |
---|---|---|---|---|
Rodoviário | R$ 500,00 | 3 dias | São Paulo – Rio de Janeiro | Transportadora A |
Ferroviário | R$ 800,00 | 5 dias | São Paulo – Belo Horizonte | Transportadora B |
Marítimo | R$ 2.000,00 | 15 dias | São Paulo – Miami | Transportadora C |
Aéreo | R$ 1.500,00 | 2 dias | São Paulo – Brasília | Transportadora D |
Passo 2: Inserir informações relevantes em cada coluna
Agora que você definiu os modos de transporte utilizados, é hora de preencher a planilha com as informações relevantes para cada um deles. Isso pode incluir o custo do transporte, o prazo de entrega, a rota utilizada e o fornecedor responsável.
Exemplo de planilha preenchida:
Modo de Transporte | Custo | Prazo | Rota | Fornecedor |
---|---|---|---|---|
Rodoviário | R$ 500,00 | 3 dias | São Paulo – Rio de Janeiro | Transportadora A |
Ferroviário | R$ 800,00 | 5 dias | São Paulo – Belo Horizonte | Transportadora B |
Marítimo | R$ 2.000,00 | 15 dias | São Paulo – Miami | Transportadora C |
Aéreo | R$ 1.500,00 | 2 dias | São Paulo – Brasília | Transportadora D |
Passo 3: Realizar cálculos e análises
A planilha de transporte de multimodal também pode ser utilizada para realizar cálculos e análises relacionadas aos custos e prazos de transporte. Utilize fórmulas e funções específicas do software de planilhas para automatizar esses processos.
Exemplo de cálculo:
Na célula abaixo da coluna “Custo”, insira a fórmula “=SOMA(B2:B5)” para calcular o custo total de transporte. Na célula abaixo da coluna “Prazo”, insira a fórmula “=MÁXIMO(C2:C5)” para identificar o prazo máximo de entrega entre os modos de transporte.
Passo 4: Atualizar e monitorar a planilha
Por fim, lembre-se de atualizar e monitorar regularmente a planilha de transporte de multimodal. À medida que novas informações surgirem ou alterações ocorrerem nos modos de transporte utilizados, atualize a planilha para manter os dados sempre precisos e atualizados.
Utilize filtros e gráficos para visualizar as informações de forma mais clara e facilitar a tomada de decisões relacionadas ao transporte.
Agora que você sabe como fazer uma planilha de transporte de multimodal, aproveite os benefícios dessa ferramenta para otimizar suas operações logísticas e garantir um transporte eficiente e econômico.