Uma planilha de transporte de longa distância é uma ferramenta essencial para empresas que lidam com a movimentação de mercadorias em grandes percursos. Ela permite o controle e a organização eficiente de todas as etapas desse processo, desde a coleta até a entrega final.
Antes de iniciar a criação da planilha, é necessário coletar todas as informações relevantes para o transporte de longa distância. Isso inclui dados como origem, destino, tipo de mercadoria, peso, dimensões, prazos, entre outros.
Para ilustrar esse passo, veja abaixo um exemplo de planilha de coleta de informações:
| Origem | Destino | Mercadoria | Peso | Dimensões | Prazo |
|---|---|---|---|---|---|
| São Paulo | Rio de Janeiro | Eletrônicos | 500 kg | 1m x 1m x 1m | 5 dias |
| São Paulo | Brasília | Alimentos | 300 kg | 0.5m x 0.5m x 0.5m | 3 dias |
Com as informações coletadas, é hora de definir a melhor rota para o transporte de longa distância. Isso envolve considerar fatores como distância, condições das estradas, pedágios, entre outros.
Abaixo, você encontrará uma planilha de exemplo que mostra a roteirização para os dados apresentados no passo anterior:
| Origem | Destino | Rota | Distância | Pedágios | Tempo estimado |
|---|---|---|---|---|---|
| São Paulo | Rio de Janeiro | BR-116 | 450 km | R$ 20,00 | 6 horas |
| São Paulo | Brasília | BR-050 | 900 km | R$ 40,00 | 12 horas |
Após definir a rota, é importante calcular os custos envolvidos no transporte de longa distância. Isso inclui despesas com combustível, pedágios, manutenção do veículo, entre outros.
Veja abaixo uma planilha de exemplo que demonstra o cálculo de custos para os dados apresentados anteriormente:
| Origem | Destino | Custo de combustível | Custo de pedágios | Custo de manutenção | Custo total |
|---|---|---|---|---|---|
| São Paulo | Rio de Janeiro | R$ 200,00 | R$ 20,00 | R$ 50,00 | R$ 270,00 |
| São Paulo | Brasília | R$ 400,00 | R$ 40,00 | R$ 100,00 | R$ 540,00 |
Durante o transporte de longa distância, é fundamental acompanhar o andamento das entregas. Isso pode ser feito por meio de uma planilha que registra as datas de coleta, previsão de chegada, status da entrega, entre outros.
Abaixo, você encontrará uma planilha de exemplo que mostra o acompanhamento do transporte para os dados apresentados anteriormente:
| Origem | Destino | Data de coleta | Previsão de chegada | Status |
|---|---|---|---|---|
| São Paulo | Rio de Janeiro | 01/01/2022 | 06/01/2022 | Em trânsito |
| São Paulo | Brasília | 01/01/2022 | 06/01/2022 | Entregue |
A criação de uma planilha de transporte de longa distância é essencial para garantir a eficiência e o controle das operações logísticas. Ao seguir o passo a passo apresentado neste glossário, você estará apto a criar uma planilha personalizada para atender às necessidades da sua empresa.
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