Como fazer Planilha de Transações de Recebimentos
Uma planilha de transações de recebimentos é uma ferramenta essencial para empresas e profissionais autônomos que desejam manter um controle eficiente das suas finanças. Neste glossário, vamos te guiar passo a passo na criação de uma planilha de transações de recebimentos, utilizando o Microsoft Excel como exemplo.
Passo 1: Definindo as colunas
O primeiro passo é definir as colunas que serão utilizadas na planilha. Recomendamos as seguintes colunas:
Data | Descrição | Valor | Categoria | Forma de pagamento |
---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Venda de produto X | R$ 100,00 | Vendas | Dinheiro |
02/01/2022 | Serviço de consultoria | R$ 200,00 | Serviços | Cartão de crédito |
Passo 2: Formatando as células
Agora que temos as colunas definidas, é importante formatar as células corretamente. Para a coluna de data, utilize o formato de data. Para a coluna de valor, utilize o formato de moeda. As demais colunas podem ser formatadas como texto.
Passo 3: Adicionando fórmulas
Para facilitar a análise dos dados, é interessante adicionar algumas fórmulas à planilha. Por exemplo, você pode utilizar a função SOMA para calcular o total de recebimentos em determinado período. Também é possível utilizar a função CONT.SE para contar o número de transações de uma determinada categoria.
Passo 4: Criando gráficos
Uma forma visualmente atrativa de analisar os dados da planilha é através da criação de gráficos. Utilize os dados da planilha para criar gráficos de barras, pizza ou linha, de acordo com a sua preferência. Os gráficos podem ajudar a identificar padrões e tendências nos recebimentos.
Passo 5: Atualizando a planilha
Para manter a planilha sempre atualizada, é importante registrar todas as transações de recebimentos assim que elas ocorrerem. Reserve um tempo regularmente para inserir os dados na planilha e realizar as análises necessárias.
Exemplo de planilha de transações de recebimentos
Abaixo, você pode conferir um exemplo de como a planilha de transações de recebimentos pode ficar após ser preenchida com dados:
Data | Descrição | Valor | Categoria | Forma de pagamento |
---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Venda de produto X | R$ 100,00 | Vendas | Dinheiro |
02/01/2022 | Serviço de consultoria | R$ 200,00 | Serviços | Cartão de crédito |
03/01/2022 | Venda de produto Y | R$ 150,00 | Vendas | Dinheiro |
Com essa planilha, você terá um controle eficiente das suas transações de recebimentos, permitindo uma melhor gestão financeira do seu negócio ou atividade profissional.