Como fazer Planilha de Transações de Pagamentos Recorrentes
As transações de pagamentos recorrentes são uma forma eficiente de gerenciar receitas e despesas de forma periódica. Para facilitar esse processo, é possível criar uma planilha que organize e registre todas as transações. Neste glossário, iremos apresentar um passo a passo detalhado de como fazer uma planilha de transações de pagamentos recorrentes.
Passo 1: Definir as categorias de transações
O primeiro passo para criar a planilha é definir as categorias de transações que serão registradas. Por exemplo, é possível ter categorias como “Receitas”, “Despesas Fixas” e “Despesas Variáveis”. Essas categorias ajudarão a organizar e filtrar as informações posteriormente.
Abaixo, segue um exemplo de como a tabela de categorias pode ser estruturada:
Categoria | Descrição |
---|---|
Receitas | Transações de entrada de dinheiro |
Despesas Fixas | Transações de despesas fixas mensais |
Despesas Variáveis | Transações de despesas que variam mensalmente |
Passo 2: Criar a tabela de transações
Agora que as categorias estão definidas, é hora de criar a tabela de transações. Essa tabela será responsável por registrar todas as informações relevantes de cada transação, como data, descrição, valor, categoria, entre outros.
Abaixo, segue um exemplo de como a tabela de transações pode ser estruturada:
Data | Descrição | Valor | Categoria |
---|---|---|---|
01/01/2022 | Salário | R$ 3.000,00 | Receitas |
05/01/2022 | Aluguel | R$ 1.000,00 | Despesas Fixas |
10/01/2022 | Supermercado | R$ 500,00 | Despesas Variáveis |
Passo 3: Adicionar fórmulas e formatação
Para tornar a planilha mais eficiente, é possível adicionar fórmulas que automatizem cálculos e formatação condicional. Por exemplo, é possível calcular o saldo atual, destacar transações com valores negativos em vermelho, entre outras funcionalidades.
Abaixo, segue um exemplo de como as fórmulas e formatação podem ser aplicadas:
Data | Descrição | Valor | Categoria | Saldo |
---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Salário | R$ 3.000,00 | Receitas | =C2+D2 |
05/01/2022 | Aluguel | R$ 1.000,00 | Despesas Fixas | =E2+D3 |
10/01/2022 | Supermercado | R$ 500,00 | Despesas Variáveis | =E3+D4 |
Passo 4: Personalizar a planilha
Por fim, é possível personalizar a planilha de acordo com as necessidades e preferências individuais. Isso inclui adicionar cores, gráficos, filtros e outras funcionalidades que facilitem a visualização e análise dos dados.
Abaixo, segue um exemplo de como a planilha pode ser personalizada:
Data | Descrição | Valor | Categoria | Saldo |
---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Salário | R$ 3.000,00 | Receitas | R$ 3.000,00 |
05/01/2022 | Aluguel | R$ 1.000,00 | Despesas Fixas | R$ 2.000,00 |
10/01/2022 | Supermercado | R$ 500,00 | Despesas Variáveis | R$ 1.500,00 |
Com esses passos, é possível criar uma planilha de transações de pagamentos recorrentes eficiente e personalizada. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente e utilizar as funcionalidades disponíveis para facilitar o controle financeiro.