Como fazer Planilha de Terceirização Logística – Contratação de Serviços de Logística Externos

Introdução

A terceirização logística é uma estratégia cada vez mais utilizada por empresas que desejam otimizar seus processos e reduzir custos. Contratar serviços de logística externos pode trazer diversos benefícios, como maior eficiência operacional, redução de investimentos em infraestrutura e acesso a expertise especializada.

Passo 1: Definição dos objetivos

O primeiro passo para fazer uma planilha de terceirização logística é definir claramente os objetivos da empresa. Isso inclui identificar quais processos serão terceirizados, quais resultados são esperados e quais são as necessidades específicas da empresa.

Por exemplo, se a empresa deseja terceirizar o transporte de mercadorias, é importante definir se o objetivo é reduzir custos, melhorar a eficiência ou expandir a área de atuação.

Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:

Objetivo Processo Resultado Esperado Necessidades Específicas
Redução de custos Transporte de mercadorias Redução de 20% nos gastos com transporte Capacidade para transportar grandes volumes
Melhoria da eficiência Armazenagem Redução de 30% no tempo de armazenagem Armazéns com tecnologia de ponta

Passo 2: Pesquisa de fornecedores

O próximo passo é realizar uma pesquisa detalhada de fornecedores de serviços de logística. É importante avaliar a reputação, experiência, capacidade operacional e custos de cada fornecedor.

Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:

Fornecedor Reputação Experiência Capacidade Operacional Custos
Fornecedor A Excelente 10 anos Transporte de até 100 toneladas R$10.000 por mês
Fornecedor B Bom 5 anos Transporte de até 50 toneladas R$8.000 por mês

Passo 3: Análise de custos e benefícios

Após a pesquisa de fornecedores, é importante realizar uma análise detalhada dos custos e benefícios de cada opção. Isso inclui comparar os custos de terceirização com os custos de manter os processos internamente, levando em consideração fatores como mão de obra, infraestrutura e investimentos necessários.

Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:

Fornecedor Custos de Terceirização Custos Internos Economia
Fornecedor A R$10.000 por mês R$15.000 por mês R$5.000 por mês
Fornecedor B R$8.000 por mês R$12.000 por mês R$4.000 por mês

Passo 4: Seleção do fornecedor

Com base na análise de custos e benefícios, é possível selecionar o fornecedor mais adequado para atender às necessidades da empresa. É importante considerar não apenas o custo, mas também a qualidade dos serviços oferecidos e a capacidade de atender aos prazos e demandas da empresa.

Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:

Fornecedor Selecionado Custos de Terceirização Qualidade dos Serviços Capacidade de Atendimento
Fornecedor A R$10.000 por mês Excelente Transporte de até 100 toneladas

Passo 5: Implementação e monitoramento

Após a seleção do fornecedor, é hora de implementar a terceirização logística e monitorar os resultados. É importante estabelecer indicadores de desempenho e acompanhar regularmente o cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:

Indicador Meta Resultado Status
Redução de custos 20% 15% Abaixo da meta
Melhoria da eficiência 30% 35% Acima da meta

Conclusão

A terceirização logística pode ser uma estratégia eficiente para empresas que desejam otimizar seus processos e reduzir custos. Ao seguir o passo a passo descrito neste glossário, é possível fazer uma planilha de terceirização logística de forma organizada e eficaz, garantindo a escolha do fornecedor mais adequado e o acompanhamento dos resultados alcançados.

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