Introdução
A terceirização logística é uma estratégia cada vez mais utilizada por empresas que desejam otimizar seus processos e reduzir custos. Contratar serviços de logística externos pode trazer diversos benefícios, como maior eficiência operacional, redução de investimentos em infraestrutura e acesso a expertise especializada.
Passo 1: Definição dos objetivos
O primeiro passo para fazer uma planilha de terceirização logística é definir claramente os objetivos da empresa. Isso inclui identificar quais processos serão terceirizados, quais resultados são esperados e quais são as necessidades específicas da empresa.
Por exemplo, se a empresa deseja terceirizar o transporte de mercadorias, é importante definir se o objetivo é reduzir custos, melhorar a eficiência ou expandir a área de atuação.
Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:
Objetivo | Processo | Resultado Esperado | Necessidades Específicas |
---|---|---|---|
Redução de custos | Transporte de mercadorias | Redução de 20% nos gastos com transporte | Capacidade para transportar grandes volumes |
Melhoria da eficiência | Armazenagem | Redução de 30% no tempo de armazenagem | Armazéns com tecnologia de ponta |
Passo 2: Pesquisa de fornecedores
O próximo passo é realizar uma pesquisa detalhada de fornecedores de serviços de logística. É importante avaliar a reputação, experiência, capacidade operacional e custos de cada fornecedor.
Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:
Fornecedor | Reputação | Experiência | Capacidade Operacional | Custos |
---|---|---|---|---|
Fornecedor A | Excelente | 10 anos | Transporte de até 100 toneladas | R$10.000 por mês |
Fornecedor B | Bom | 5 anos | Transporte de até 50 toneladas | R$8.000 por mês |
Passo 3: Análise de custos e benefícios
Após a pesquisa de fornecedores, é importante realizar uma análise detalhada dos custos e benefícios de cada opção. Isso inclui comparar os custos de terceirização com os custos de manter os processos internamente, levando em consideração fatores como mão de obra, infraestrutura e investimentos necessários.
Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:
Fornecedor | Custos de Terceirização | Custos Internos | Economia |
---|---|---|---|
Fornecedor A | R$10.000 por mês | R$15.000 por mês | R$5.000 por mês |
Fornecedor B | R$8.000 por mês | R$12.000 por mês | R$4.000 por mês |
Passo 4: Seleção do fornecedor
Com base na análise de custos e benefícios, é possível selecionar o fornecedor mais adequado para atender às necessidades da empresa. É importante considerar não apenas o custo, mas também a qualidade dos serviços oferecidos e a capacidade de atender aos prazos e demandas da empresa.
Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:
Fornecedor Selecionado | Custos de Terceirização | Qualidade dos Serviços | Capacidade de Atendimento |
---|---|---|---|
Fornecedor A | R$10.000 por mês | Excelente | Transporte de até 100 toneladas |
Passo 5: Implementação e monitoramento
Após a seleção do fornecedor, é hora de implementar a terceirização logística e monitorar os resultados. É importante estabelecer indicadores de desempenho e acompanhar regularmente o cumprimento dos objetivos estabelecidos.
Uma planilha de exemplo para essa etapa pode conter as seguintes informações:
Indicador | Meta | Resultado | Status |
---|---|---|---|
Redução de custos | 20% | 15% | Abaixo da meta |
Melhoria da eficiência | 30% | 35% | Acima da meta |
Conclusão
A terceirização logística pode ser uma estratégia eficiente para empresas que desejam otimizar seus processos e reduzir custos. Ao seguir o passo a passo descrito neste glossário, é possível fazer uma planilha de terceirização logística de forma organizada e eficaz, garantindo a escolha do fornecedor mais adequado e o acompanhamento dos resultados alcançados.