Como fazer Planilha de Terceirização de Armazenagem – Contratação de Serviços de Estocagem Externos

Como fazer Planilha de Terceirização de Armazenagem – Contratação de Serviços de Estocagem Externos

A terceirização de armazenagem é uma prática cada vez mais comum entre empresas que desejam otimizar seus processos logísticos. Contratar serviços de estocagem externos pode trazer diversos benefícios, como redução de custos, aumento da eficiência e flexibilidade operacional. Para garantir o controle e a organização dessas atividades, é essencial criar uma planilha de terceirização de armazenagem. Neste glossário, apresentaremos um passo a passo detalhado de como fazer essa planilha, além de fornecer uma planilha de exemplo com informações relevantes sobre o tema.

Passo 1: Definição dos Requisitos

O primeiro passo para criar uma planilha de terceirização de armazenagem é definir os requisitos específicos do seu negócio. Liste as informações que são essenciais para o controle e acompanhamento do estoque, como nome do produto, quantidade, data de entrada e saída, fornecedor, entre outros. Esses requisitos podem variar de acordo com o tipo de produto e as necessidades da empresa.

Exemplo de tabela:

Passo 2: Estruturação da Planilha

Após definir os requisitos, é hora de estruturar a planilha. Utilize colunas para cada informação relevante e linhas para cada registro de produto. É importante manter uma organização clara e intuitiva, facilitando a visualização e análise dos dados. Utilize fórmulas para automatizar cálculos, como o total de produtos em estoque e o valor total do estoque.

Exemplo de tabela:

Passo 3: Registro de Movimentações

Para manter o controle do estoque, é necessário registrar todas as movimentações de entrada e saída de produtos. Utilize linhas adicionais na planilha para cada registro e atualize as informações de quantidade e datas conforme necessário. É importante manter um histórico completo e atualizado para facilitar a análise de dados e identificação de tendências.

Exemplo de tabela:

Passo 4: Análise de Dados

Com a planilha de terceirização de armazenagem preenchida, é possível realizar análises e obter insights sobre o estoque. Utilize recursos como gráficos e filtros para visualizar os dados de forma mais clara e identificar padrões. Analise o desempenho dos fornecedores, o volume de movimentações e a disponibilidade de produtos. Essas informações podem auxiliar na tomada de decisões estratégicas e no aprimoramento dos processos logísticos.

Exemplo de gráfico:

Passo 5: Atualização e Manutenção

Por fim, lembre-se de manter a planilha de terceirização de armazenagem sempre atualizada. Registre todas as movimentações de estoque de forma precisa e regular, garantindo a confiabilidade dos dados. Faça revisões periódicas para identificar possíveis erros ou inconsistências e realizar ajustes necessários. Uma planilha bem estruturada e atualizada é fundamental para o sucesso da terceirização de armazenagem.

Agora que você conhece o passo a passo para criar uma planilha de terceirização de armazenagem, utilize esse conhecimento para otimizar seus processos logísticos e obter melhores resultados. Baixe a planilha de exemplo abaixo e comece a aplicar essas práticas em seu negócio.