Como fazer Planilha de controle de Software

Passo a passo para criar planilha de controle de software

Para criar uma planilha de controle de software, você pode seguir um modelo que inclua informações essenciais sobre os softwares utilizados na sua empresa ou projeto. Abaixo estão as etapas para criar essa planilha:

1. Identifique as Informações-Chave: Decida quais informações são cruciais para o controle eficaz do software. Isso pode incluir nome do software, versão, data de aquisição, data de expiração (se aplicável), fornecedor, custo, licença, entre outros.
2. Estruture as Colunas: Com base nas informações identificadas, crie as colunas necessárias na sua planilha. Alguns exemplos de colunas podem ser: “Nome do Software”, “Versão”, “Data de Aquisição”, “Data de Expiração”, “Fornecedor”, “Custo”, “Licença”, etc.
3. Preencha a Planilha: Para cada software que você deseja controlar, preencha as informações correspondentes em cada linha. Por exemplo, se você adquiriu o software “SoftwareX” na data 15/09/2023, coloque essa informação na linha correspondente.
4. Adicione Fórmulas e Cálculos (Opcional): Dependendo da complexidade da sua planilha, você pode querer adicionar fórmulas para calcular o custo total, somar os custos dos softwares, calcular o tempo até a expiração (se aplicável), entre outros.
5. Organize e Formate a Planilha: Organize as informações de maneira lógica e fácil de entender. Use formatação para destacar informações importantes ou para facilitar a leitura. Por exemplo, use cores diferentes para destacar tipos diferentes de licenças.
6. Adicione Gráficos ou Visualizações (Opcional): Se desejar, crie gráficos ou visualizações com base nas informações da planilha. Isso pode fornecer uma representação visual do uso de software ou dos custos associados.
7. Revise e Atualize Regularmente: Certifique-se de revisar e atualizar a planilha regularmente para garantir que as informações estejam sempre precisas e atualizadas.

Exemplo de como poderia ser a estrutura inicial da sua planilha:

Personalize essa estrutura com base nas necessidades específicas da sua organização e dos softwares que você deseja controlar.

Exemplos planilha de controle de software

Abaixo você pode ver 10 exemplos de tabelas para uma planilha de controle de software, cada uma com uma descrição correspondente:

Tabela 1: Software de Escritório

Esta tabela lista softwares de escritório utilizados na empresa, incluindo a versão e o fornecedor.

Tabela 2: Softwares de Desenvolvimento

Essa tabela detalha os softwares utilizados para desenvolvimento de software, incluindo a linguagem principal e o fornecedor.

Tabela 3: Softwares de Segurança

Esta tabela lista os softwares de segurança utilizados na empresa para proteção de sistemas.

Tabela 4: Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

Esta tabela descreve as ferramentas usadas para gerenciamento de projetos, incluindo a licença e o fornecedor.

Tabela 5: Ferramentas de Comunicação

Essa tabela enumera as ferramentas de comunicação utilizadas na empresa.

Tabela 6: Softwares de Design Gráfico

Aqui estão softwares usados para design gráfico, incluindo a versão e o fornecedor.

Tabela 7: Softwares de Controle de Versão

Essa tabela lista os softwares de controle de versão utilizados para gerenciamento de código fonte.

Tabela 8: Ferramentas de Automação

Aqui estão softwares usados para automação de tarefas e processos.

Tabela 9: Softwares de Análise de Dados

Essa tabela lista os softwares usados para análise e visualização de dados.

Tabela 10: Softwares de Virtualização

Aqui estão softwares usados para virtualização de máquinas e servidores.

Essas tabelas oferecem uma visão geral dos diferentes tipos de softwares utilizados em uma organização, facilitando o controle e a gestão eficaz de cada um deles. Personalize-as conforme necessário para atender às especificidades da sua empresa.